Перейти на упд с середины года

Можно ли перейти на упд в середине года

Перейти на упд с середины года

Согласно нормам пункта 3 статьи 168 Налогового кодекса РФ, не позднее пяти календарных дней с момента отгрузки товаров (передачи работ, услуг, имущественных прав) поставщик обязан выставить покупателю счет-фактуру.

Поэтому при фактической отгрузке товаров, передаче работ, услуг или имущественных прав поставщику приходится оформлять два документа: счет-фактуру и отдельно передаточный документ – накладную (акт выполненных работ).

Пользуясь правом, которое дает статья 9 Закона о бухучете, компании часто объединяют информацию из ранее обязательных для применения форм по передаче материальных ценностей (формы ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарный раздел ТТН) с дублирующими по большинству позиций реквизитами из счета-фактуры, выписываемого в целях расчета НДС. И это совершенно законно. Во всяком случае, такие разъяснения приведены в письме ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96.

Можно ли начать применять универсальный передаточный документ с середины года?

Важно А также уступки права требования, факторинга, хранения, доверительного управления, выполнения НИОКР, транспортной экспедиции, лицензионным договорам, сделкам по отчуждению исключительных прав, коммерческой концессии. Это следует из приложения 2 к письму ФНС России от 21 октября 2013 г.
№ ММВ-20-3/96@.

Можно опробовать универсальный документ только на поставке товаров. А по договорам оказания услуг и подряда применять прежние бланки — то есть разработанные компанией самостоятельно или же утвержденные Госкомстатом России. Возможен и еще один вариант — оформлять УПД по любым сделкам.

Утвердите форму УПД Теперь надо утвердить форму универсального документа для тех хозяйственных операций, по которым вы решили его использовать.

Например, для учета отгрузки товаров. Сделать это можно в отдельном приказе руководителя или в учетной политике.

Переход на упд в середине года

Внимание При этом он может использовать свой УПД для целей бухгалтерского и налогового учета. Узнать об УПД подробнее, а также скачать его актуальный бланк вы можете в статье «Универсальные передаточные документы».
См.

также «УПД при экспорте в ЕАЭС: использовать или нет». Алгоритм перехода на УПД Порядок перехода на УПД содержит несколько основных моментов: 1.


Организации, желающей применять УПД, необходимо определить, по каким видам деятельности, сделкам или договорам документооборот заменят универсальным передаточным документом.

Составляем приказ о переходе на упд — образец заполнения

— Документы Самое сложное при использовании универсального передаточного документа — заключить с контрагентами допсоглашения к договорам, чтобы заранее согласовать все вопросы по универсальным документам. Будет проще, если подготовить для работников детальные правила о том, как заполнять универсальный документ.

Так будет меньше ошибок. Решите, по каким договорам ваша компания будет использовать УПД Для начала советуем определиться, по каким конкретно видам договоров компания будет выставлять клиентам УПД. Или же хочет получать универсальный документ от контрагентов.

Налоговики считают, что УПД можно использовать по договорам поставки (купли-продажи), мены, дарения, оказания услуг, подряда, комиссии, поручения, агентирования.

Письмо о переходе на упд (образец)

Поэтому для сотрудников, которые имеют дело со счетами-фактурами и первичкой, лучше разработать памятку.

В ней можно предусмотреть:

  • как заполнять УПД;
  • какие реквизиты нужно проверить, когда универсальный документ поступил от поставщика;
  • кто должен подписывать универсальный документ, ставить ли печать на УПД;
  • как исправлять ошибки в универсальном документе.

Если, согласно договорам, контрагентам нужно выдавать разные формы первички, это также можно написать в памятке.

Применение универсального передаточного документа (упд)

Такие изменения не влияют на достоверность отчетности и не требует пересчитывать ее показатели. Поэтому вряд ли у налоговиков будут какие-либо претензии, тем более что они сами настоятельно рекомендуют использовать новую форму.

Рекомендуем также сделать оговорку, что компания может использовать и другие формы первички, которые установлены в договоре с клиентом. Например, товарную накладную № ТОРГ-12.

Или тот же универсальный документ, в который стороны договорились добавить какие-либо дополнительные показатели (чиновники против этого не возражают).

Тогда у налоговиков не возникнет вопросов, почему компания по одной и той же хозяйственной операции выставляет покупателям различные форматы первички. Еще три вопроса, которые полезно зафиксировать в учетной политике или приказе руководителя.

1. Как нумеровать универсальные документы.

Такое объединение не может лишить компанию ни возможности учитывать оформленный факт хозяйственной жизни в целях бухгалтерского учета, ни возможности использовать право на налоговый вычет по НДС, ни возможности использовать право подтверждения затрат в целях исчисления налога на прибыль и других налогов. Разумеется, при соблюдении требований Закона о бухгалтерском учете и главы 21 «Налог на добавленную стоимость» Налогового кодекса РФ.

Но, чтобы облегчить работу бухгалтера и уменьшить документооборот, ФНС России разработала и рекомендовала к применению универсальный передаточный документ (УПД) – письмо от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96. В этом же письме приведена и форма данного универсального документа.

При этом в ФНС России подчеркивают, что предложенная форма документа носит рекомендательный характер (абз. 10 письма № ММВ-20-3/96).

Как перейти на упд в середине года

Кроме того, определенную работу нужно провести и с контрагентами (направить основным партнерам уведомление о переходе на УПД, при необходимости оформить дополнительные соглашения к договорам).

Прежде чем начинать работу с контрагентами, нужно осуществить все необходимые внутриорганизационные мероприятия по переходу на УПД. Здесь потребуется: Утвердить форму передаточного документа.

Для этого можно взять в качестве шаблона официальную форму, доведенную Письмом ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@.

При необходимости официальную форму можно доработать под свои конкретные потребности и дополнить реквизитами. Важно при этом, чтобы все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством, были в таком документе.

Официальная форма их содержит.

  1. Организовать работу структурных подразделений компании с передаточным документом.

Если по каким-то причинам она неудобна для компании или контрагентов, ее можно не применять. По сути, УПД представляет собой гибрид первичного документа (накладной) и счета-фактуры.

Поэтому он может использоваться и для отражения операций в бухгалтерском учете, и для принятия входного НДС к вычету из бюджета, и для подтверждения расходов для целей исчисления налога на прибыль и других налогов. Покупатель при этом вправе заявить НДС к вычету на основании универсального передаточного документа, который поставщик составил по форме, рекомендованной ФНС России.

Это официально подтвердили в том числе и специалисты из Минфина России (письмо от 16 июня 2014 г. № 03-07-09/28664). Дело в том, что многие покупатели все еще опасаются принимать от поставщиков универсальные передаточные документы (УПД).

Например, организации, перешедшие на специальные налоговые режимы (упрощенку, уплату единого сельскохозяйственного налога) или использующие освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика по НДС по статье 145 Налогового кодекса РФ.

Все они могут применять универсальный передаточный документ в качестве первичного учетного документа для подтверждения расходов (письмо ФНС России от 5 марта 2014 г. № ГД-4-3/3987). Правда, при этом таким организациям не нужно заполнять графу 7 «Налоговая ставка» и графу 8 «Сумма налога, предъявляемая покупателю». При этом в графе 5 книги учета доходов и расходов можно указать стоимость покупки с учетом НДС. Сумму налога в таком случае укажите справочно в графе 3. То есть разбивать расходы на отдельные строки необязательно.

Можно ли перейти на упд в середине года 2017

Типовой комплект документов при переходе на УПД Подборка документов для введения УПД соответствует этапам перехода:

  1. Утвержденная форма УПД (может быть приложением к общему приказу о переходе на УПД, но может и утверждаться отдельно).
  2. Уведомления всем контрагентам о переходе на УПД. При этом следует учесть необходимость согласования УПД с каждым из них.
  3. Внутренние нормативные акты по применению УПД.

    Например, инструкции для сотрудников, которые будут с УПД работать.

    Во внутренних документах следует закрепить порядок:

  • нумерации УПД;
  • подписания УПД;
  • внесения исправлений в УПД;
  • хранения УПД;
  • исключения, когда вместо УПД оформляются другие документы (например, в случае отказа контрагента работать УПД).

Также следует внести соответствующие изменения в учетную политику.

А в самих документах наверняка будут встречаться недочеты. Поэтому для сотрудников, которые имеют дело со счетами-фактурами и первичкой, лучше разработать памятку.

И включить в нее на усмотрение бухгалтерии все то, что нужно знать и делать сотруднику, когда он работает с УПД. Так, поставщик может написать в ней, как заполнять, подписывать УПД и исправлять ошибки.

Также можно привести перечни покупателей, которым необходимо оформлять универсальные документы и которым нужны отдельные счета-фактуры и ТОРГ-12.

Покупатель может конкретизировать правила, как проверять входящие УПД по реквизитам. Октябрь 2013 г.

Источник: http://agnbotulinum.com/mozhno-li-perejti-na-upd-v-seredine-goda/

Можно ли перейти на упд в середине квартала

Перейти на упд с середины года

8 Закона N 402-ФЗ предусмотрено, что учетная политика должна применяться последовательно из года в год. Российские компании в текущем году могут активно использовать универсальные передаточные документы (УПД) для отражения фактов хозяйственной деятельности в целях налогообложения НДС.

Типовыми случаями, влекущими изменение учетной политики, являются: Заинтересовались информацией по теме?

Звоните нам и мы расскажем вам много актуальных новостей из мира бухгалтерского учета и налогообложения. Мы работаем: Пн—Пт с 9:30 до 18:00 Заполните форму и мы обязательно свяжемся с вами в ближайшее время Указать стоит следующие данные: Номер, дату. Тем более что и поставить ее особенно негде.

3. Целесообразно известить контрагентов о том, что организация будет применять УПД.

Универсальный передаточный документ: нюансы применения

Реквизиты в универсальном передаточном документе Возможны два значения статуса в универсальном передаточном документе: «1» и «2». «1» — УПД заменяет счет-фактуру и передаточный акт; «2» — УПД заменяет только передаточный акт (т.е.

является первичкой). УПД со статусом «2» предполагает наличие еще и счета-фактуры, поскольку в этом случае УПД просто унифицирует форму первичного документа, оформляющего факт хозяйственной деятельности.

ФНС России разрешает компаниям вносить в УПД дополнительные реквизиты и подстраивать его под себя (письмо ФНС России от 24.01.2014 № ЕД-4-15/[email protected]), рассчитывая на массовое его распространение.

Поэтому в названии УПД, даже если компания будет его дорабатывать для себя, должно обязательно присутствовать слово «счет-фактура» наряду со всеми обязательными реквизитами, указанными в статье 169 Налогового кодекса. Например: Таким образом, универсальный передаточный документ не всегда сможет заменить счет-фактуру.

Судебной практики по поводу применения вычета по исправленному УПД в настоящее время нет, по исправленным счетам-фактурам она противоречива. Если в УПД техническая ошибка А исправленные счета-фактуры следует зарегистрировать в книге покупок по мере возникновения права на налоговые вычеты.

Альбина Островская, ведущий налоговый специалист консалтинговой компании «ТаксОптима»

Можно ли перейти на упд в середине месяца

нужно закрепить это решение?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Таким образом, УПД является первичным учетным документом, рекомендуемым к применению налоговой службой, который может использоваться или не использоваться хозяйствующим субъектом по своему усмотрению.

Обновление: 29 июня 2019 г. Письмо о переходе на УПД (образец) Прежде чем начинать работу с контрагентами, нужно осуществить все необходимые внутриорганизационные мероприятия по переходу на УПД.

Российская коммерческая организация применяет

Как можно перейти на упд в середине года

№ ГД-4-3/3987).

Правда, при этом таким организациям не нужно заполнять графу 7 «Налоговая ставка» и графу 8 «Сумма налога, предъявляемая покупателю».

А вот с недочетами в других реквизитах возможны варианты. Поэтому, чтобы избежать путаницы, проще сразу договориться с контрагентом о порядке исправления.

Подробнее об этом вы можете прочитать в гл. 3.1. Подготовьте памятку для работников.

На первых порах в отношении УПД у работников, скорее всего, будет возникать много вопросов.

А в самих документах наверняка будет встречаться недочеты. Подготовить приказ и внутрифирменные регламенты о переходе на УПД.

Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля.

В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ.

Переход на УПД в середине года

что нужно сделать, чтобы перейти на УПД?

Нужно ли вносить изменения в договора? Чтобы начать применять УПД, надо: — его форму утвердить в качестве используемого первичного документа приказом руководителя; — внести соответствующее дополнение в учетную политику. Законодательство не содержит требований об изменении договоров или других документов в связи с применением УПД (Смотрите

«Вопрос__Может ли организация вместо накладной ТОРГ-12 и счет-фактуры выставить УПД»

).

В соответствии с пунктом 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (далее — ПБУ 1/2008) и частью 4 ст.

9 Закона N 402-ФЗ при утверждении учетной политики хозяйствующего субъекта ее руководителем утверждаются, в частности: — правила документооборота и технология обработки учетной информации.

Таким образом, применение хозяйствующим субъектом УПД в качестве первичного учетного документа, посредством которого осуществляется оформление фактов его хозяйственной жизни, обусловлено утверждением формы этого документа в учетной политике.

Так же следует иметь в виду, что использование одновременно универсального передаточного документа (УПД) для одних клиентов и счета-фактуры (товарной накладной, акта в случае необходимости) для других законодательно не запрещено.

Переход на упд в середине года приказ

Назначьте сотрудников, которые будут подписывать УПД Подписывают УПД те же сотрудники, что заверяют счета-фактуры и первичные документы.

Для перехода на использование УПД нужно провести некоторые мероприятия:

  1. Известить контрагентов о работе с УПД
  2. Подготовить персонал к работе с УПД
  3. Утвердить форму УПД

Официальная форма универсального документа разработана ФНС и доведена письмом 21.10.13.

  1. Счета-фактуры
  2. Передаточного документа, который заменяет товарную накладную, акты выполненных работ или оказанных услуг и т.д.

Определенную работу нужно будет провести и с контрагентами. Если заключается новый договор, то в его положениях можно предусмотреть использование универсальных документов в отношениях сторон.

Составляем приказ о переходе на УПД — образец заполнения

Далее организации следует разработать форму УПД и порядок ее заверения — кто подписывает УПД, будет ли форма заверяться печатью самой организации и печатью контрагента. 3. Целесообразно известить контрагентов о том, что организация будет применять УПД.

В частности, с контрагентами потребуется решить следующие вопросы: 4. Подготовить приказ и внутрифирменные регламенты о переходе на УПД. Подборка документов для введения УПД соответствует этапам перехода: Также следует внести соответствующие изменения в учетную политику.

Больше об ознакомлении работников с внутренними нормативами смотрите в материале

«Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец»

.

  • Приказ о переходе на УПД. Он должен включать в себя все основные аспекты, перечисленные выше.

Образец приказа о переходе на УПД можно скачать у нас на сайте.

Переход на УПД связан с решением ряда необходимых организационных вопросов.

Как перейти на УПД

Если по каким-то причинам она неудобна для компании или контрагентов, ее можно не применять. При этом поставщик вправе использовать УПД наряду с другими формами первички.

Например, одним клиентам компания может выставлять УПД, а другим – товарные накладные или акты (письмо ФНС России от 29 января 2014 г. № ГД-4-3/1402).

Иными словами, предложенный налоговиками документ вовсе не ограничивает права организаций на применение иных бланков документов – ранее действовавших унифицированных форм первичной учетной документации или самостоятельно разработанных.

Хотя, согласитесь, использование единой формы более удобно и менее трудоемко для бухгалтерии.

Давайте выясним, насколько вообще правомерна разработка не только нового, да еще и универсального документа, применяющегося в рамках сразу и бухгалтерского, и налогового законодательства?

Источник: https://credit-helper.ru/mozhno-li-perejti-na-upd-v-seredine-kvartala-25741/

Можно ли в середине года перейти на упд

Сделать это можно в отдельном приказе руководителя или в учетной политике. Обновление: 29 июня 2019 г. Письмо о переходе на УПД (образец) Прежде чем начинать работу с контрагентами, нужно осуществить все необходимые внутриорганизационные мероприятия по переходу на УПД.

Ведь на первый взгляд достоинства очевидны: Однако существуют ситуации, когда для целей бухгалтерского учета документ составлять не требуется, а для правильного расчета НДС это необходимо.

Например: Таким образом, универсальный Разрешается ли в такой ситуации использовать универсальный документ с середины года, и как оформить данное решение? Для использования новой формы документации ее необходимо отразить в учетной политике.

Как перейти со счета фактуры на упд при услугах 2019од

С 1 июля 2019 года утрачивают силу прежние форматы первичных финансово-учетных документов и счетов-фактур UPD: Георгий Полтавченко прокомментировал новые тарифы на проезд, заявив, что власти должны были поднять стоимость проезда до 45 и 40 рублей, так как у Петербурга много проблем и город не может «себе позволить дополнительно стимулировать перевозчиков» .

«Думаю, этот тариф по плечу основной массе наших жителей.

ФНС рассматривает возможность применения УПД в первую очередь: при операциях купли-продажи; при оказании услуг; по договорам подряда; по договорам комиссии, поручения и агентирования; по договорам доверительного управления; в финансовой сфере и сфере НИОКР.

Таким образом, применение хозяйствующим субъектом УПД в качестве первичного учетного документа, посредством которого осуществляется оформление фактов его хозяйственной жизни, обусловлено утверждением формы этого документа в учетной политике.

Можно ли перейти на упд в середине отчетного периода

Перейти на упд с середины года

При необходимости официальную форму можно доработать под свои конкретные потребности и дополнить реквизитами. Важно при этом, чтобы все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством, были в таком документе. Официальная форма их содержит.

  1. Организовать работу структурных подразделений компании с передаточным документом. Здесь можно разработать регламент (порядок) работы, оформления, хранения таких документов (можно обойтись и без регламента, разработав памятку для сотрудников или подготовив соответствующие инструкции). Установить, в каких случаях при оформлении хозяйственных операций должны использоваться универсальные передаточные документы. При переходе на УПД компании не обязаны осуществлять все виды операций с использованием таких документов.

Перейти на упд с середины года

Перейти на упд с середины года

Конечно, если он верно заполнен. «Упрощенец» вправе перейти на иной режим налогообложения с начала календарного года, уведомив об этом инспекцию не позднее 15 января года, в котором он предполагает перейти на иной режим налогообложения (п.

Однако существуют ситуации, когда для целей бухгалтерского учета документ составлять не требуется, а для правильного расчета НДС это необходимо.
Прежде чем начинать работу с контрагентами, нужно осуществить все необходимые внутриорганизационные мероприятия по переходу на УПД.

Переход с накладной на упд — вопросы к юристу — 2019

Перейти на упд с середины года

Заключить договор с одним из доверенных операторов электронного документооборота (ЭДО). Реестр таких операторов размещен на сайте ФНС www.nalog.

ru (Налогообложение в РФ — Представление налоговой и бухгалтерской отчетности — Электронные счета-фактуры — Перечень операторов электронного документооборота).

Вы и ваши контрагенты можете обслуживаться как у одного, так и у разных операторов ЭДО.

    (200 kB) (126 kB) (197 kB) (293 kB)

что нужно сделать, чтобы перейти на УПД?

Нужно ли вносить изменения в договора? ✒ Чтобы начать применять УПД, надо: — его форму утвердить в качестве используемого первичного документа приказом….

Приказ о переходе на упд в середине года

А по договорам оказания услуг и подряда применять прежние бланки-то есть разработанные компанией самостоятельно или же утвержденные Госкомстатом России.

Возможен и еще один вариант – оформлять УПД по любым сделкам.

Утвердите форму УПД. Теперь надо утвердить форму универсального первичного документа для тех хозяйственных операций, по которым вы решили его использовать. Например, для учета отгрузки товаров.

Переход на упд обязательно

Ошибки в показателях, которые относятся к счету-фактуре, надо исправлять по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г.

№ 1137. А вот с недочетами в других реквизитах возможны варианты. Поэтому, чтобы избежать путаницы, проще сразу договориться с контрагентом о порядке исправления.

Переход на УПД

Счет-фактура при этом должен выставляться отдельно. Причем само по себе указание символа 1 или 2 имеет только информационное значение.

Контролеры будут обращать внимание не на указанный в специальном поле номер, а на показатели, которые заполнены или не заполнены в универсальном передаточном документе.

Нередко на практике поставка товара сопровождается оказанием услуг. В связи с чем возникал вопрос, можно ли выставлять УПД на услуги и поставку одновременно.

Да, такое оформление возможно. УПД должен подписываться лицом, которое уполномочено как на подписание счета-фактуры, так и на подписание первичного

Когда можно перейти на упд

Вот пошаговый алгоритм действий на случай, если вы решили работать с универсальным документом.

Решите, по каким договорам ваша компания будет использовать УПД.

Для начала советуем определиться, по каким конкретно видам договоров компания будет выставлять клиентам УПД. Или же хочет получать универсальный документ от контрагентов.

Налоговики считают, что универсальные документы можно использовать по договорам поставки (купли-продажи), мены, дарения, оказания услуг, подряда, комиссии, поручения, агентирования.

А также уступки права требования, факторинга, хранения, доверительного управления, выполнения НИОКР, транспортной экспедиции, лицензионным договорам, сделкам по отчуждению исключительных прав, коммерческой концессии.

Это следует из приложения 2к письму ФНС России от 21 октября 2013 г.

Переход на упд приказ

Поэтому УПД можно дополнить любыми показателями, необходимыми для отражения специальных условий сделок.

Их указывать рекомендуется в столбцах и строках, вынесенных за пределы черной рамки, что обеспечивает сохранение формы счета-фактуры. Письмо ФНС России от 17.10.2014 N ММВ-20-15/[email protected]

«О корректировке универсального передаточного документа»

Источник: https://advokat60.ru/32247-kak-pereiti-na-upd-v-seredine-goda.html

Портал Юриста
Добавить комментарий