Оплата проезда к месту работы дистанционного работника

Оплата проезда к месту работы дистанционного работника

Оплата проезда к месту работы дистанционного работника

Трудового кодекса РФ компенсации — это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

Следовательно, работодатель обязан возместить работнику любые материальные затраты, возникшие при исполнении трудовых обязанностей.

Указанные выплаты не входят в систему оплаты труда и производятся работнику в качестве компенсации его затрат, связанных с выполнением определенных обязанностей в силу распоряжения руководителя организации.

Таким образом, в данном случае, Вам необходимо оформить соглашение с работником, в котором прописать случаи привлечения дистанционного работника для выполнения работы в офисе, порядок оформления, размеры и порядок выплаты компенсации. Вторая позиция.

Это относится к суточным и документально подтвержденным целевым расходам на проезд, проживание, провоз багажа, выдачу виз и т. д. (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212‑ФЗ, п. 2 ст. 20.

2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Пример. А.П.

Михайлов живет в Твери и работает по дистанционному договору в ОАО «ЭнергоСтрой» (находящемся в Санкт-Петербурге) представителем в Тверской области.

С 1 по 4 октября 2013 года работник находился в командировке – был вызван в головной офис компании. В коллективном договоре размер суточных по России для данной категории работников установлен в размере 700 руб.

30 сентября 2013 года Михайлову на карточку был перечислен аванс 10 000 руб.

Как оформить приезд дистанционного сотрудника в офис?

Данные о полученном свидетельстве сотрудник отправляет работодателю в электронном виде, как и остальные документы, которые сотрудник предъявил при устройстве на работу (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).

Режим работы Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный сотрудник устанавливает по своему усмотрению.

Но если характер работы требует, чтобы сотрудник выполнял работу в определенные дни или часы, то конкретный режим работы следует закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Такой вывод следует из совокупности положений статей 72, 312.

4 Трудового кодекса РФ.
Отпуск Ежегодный и иные виды отпусков дистанционным сотрудникам предоставляйте по общим правилам, при этом порядок предоставления (виды, продолжительность) закрепите в трудовом договоре (ч. 2 ст. 312.4 ТК РФ).

Дистанционный работник: вопросы и ответы (шелестова н.л.)

Важно

ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о месте работы. Однако какого-либо разъяснения о том, какое именно место признается местом работы в рассматриваемом случае, трудовое законодательство не содержит.

Следовательно, при оформлении на работу дистанционного работника в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе необходимо указать местонахождение работодателя. В связи с этим отмечаем, что ст. 167 ТК РФ предусмотрено: при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
Из ст. 168 ТК РФ следует, что в случае направления в служебную командировку, работодатель, в том числе обязан возмещать работнику расходы по проезду. В соответствии с п.

Учет расходов на оплату проезда к месту работы и обратно

При этом каждая из сторон при получении электронного документа обязана направлять подтверждение о его получении в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.

В случае, если в соответствии с ТК РФ работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под подпись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, дистанционный работник может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником.В случаях, если в соответствии с ТК РФ работник вправе или обязан обратиться к работодателю с заявлением, представить работодателю объяснения либо другую информацию, дистанционный работник может сделать это в форме электронного документа.

Внимание

Местом постоянной работы для дистанционного работника является место его нахождения. Поездка от места нахождения до офиса рассматривается как служебная командировка.

Источник: http://zakon-sila.ru/oplata-proezda-k-mestu-raboty-distantsionnogo-rabotnika/

Компенсация проезда к месту работы и обратно как оформить

Оплата проезда к месту работы дистанционного работника

Работодатель часто оплачивает работникам стоимость мобильной связи, проезда к месту работы и обратно, оплачивает проезд в рамках трудовых обязанностей сотрудника. Нужно ли начислять на эти суммы страховые взносы?

Работодатель нередко оплачивает работникам стоимость проезда к месту работы и обратно или организует такой. Также возможна оплата проезда в рамках непосредственного выполнения работниками трудовых обязанностей.

Облагаются ли НДФЛ и страховыми взносами суммы оплаты работодателем проезда работника от места постоянного жительства к месту работы, находящемуся в другом городе

Вопрос: Облагаются ли НДФЛ и страховыми взносами на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование суммы оплаты работодателем проезда работника от места постоянного жительства к месту работы, находящемуся в другом городе?

Оплата проезда предусмотрена трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору.

Ответ: Оплата работодателем стоимости проезда работников от места постоянного жительства до места работы и обратно при условии, что работники имеют возможность добираться до места работы самостоятельно, признается их доходом, полученным в натуральной форме, и подлежит налогообложению НДФЛ и страховыми взносами во внебюджетные фонды.

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно.

Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Оплата работодателем проезда к месту работы

Представители Минтруда России пояснили, что выплаты, возмещающие работникам стоимость проезда от места жительства к месту работы, не поименованы в «освобождающем» от взносов перечне,а значит, подлежат обложению страховыми взносами. Судя по норме пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, в базу для начисления страховых взносов включают выплаты в пользу физических лиц, назначаемых в рамках трудовых отношений.

3 Апреля 2018Учет расходов на оплату проезда к месту работы и обратно

Отметим, эта норма не содержит указаний о возможности учета только при наличии совокупности таких условий.

Это подтверждают и многочисленные письма Минфина, при которых допускается учет соответствующих расходов при определении облагаемой базы не только при одновременном выполнении обоих условий, но и если эти расходы обусловлены технологическими особенностями производства либо предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами как система оплаты труда (см.

Страховые взносы за оплату проезда работников

Работодатель нередко оплачивает работникам стоимость проезда к месту работы и обратно или организует такой. Также возможна оплата проезда в рамках непосредственного выполнения работниками трудовых обязанностей. Перед бухгалтером в этих случаях возникает вопрос: нужно ли начислять на эти суммы страховые взносы?

Чтобы ответить на этот вопрос, мы выбрали наиболее распространенные ситуации, связанные с оплатой проезда, после чего изучили свежие разъяснения контролирующих органов и судебную практику по этому вопросу.

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно.

Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Учет расходов на проезд, обучение и отдых работников

Многие компании, помимо заработной платы. гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством, по своей инициативе предоставляют своим работникам определенный набор компенсаций и льгот социального характера.

Работодатель в зависимости от желания и финансовых возможностей компании сам устанавливает конкретный набор таких выплат. Так, сотрудникам за счет собственных средств организации могут быть оплачены: обучение, проезд к месту работы и обратно, фитнес.

Оплата проезда к месту работы дистанционного работника в трудовом договоре

Такой порядок следует из положений статей 212 и 312.3 Трудового кодекса РФ.

Особенности документооборота Если дистанционному сотруднику необходимо обратиться к работодателю с заявлением, предоставить объяснения либо передать другую информацию, то он может это сделать в электронной форме, заверив свое обращение цифровой подписью.


Также дистанционному сотруднику могут понадобиться копии документов, связанных с работой. Тогда работодателю следует направить такие копии по почте заказным письмом с уведомлением, если в заявлении прямо не указано, что документы могут быть предоставлены в электронном виде.

В любом случае направить копии нужно не позднее трех рабочих дней со дня получения запроса от сотрудника. Дистанционный сотрудник вправе получать все страховые выплаты на общих основаниях: больничное пособие, пособие по беременности и родам и т.

п.

  • Темы:

  • Трудовое законодательство
  • Прием на работу
  • Трудовой договор
  • Командировки
  • Компенсационные выплаты
  • Отдельные категории работников

Вопрос У нас есть дистанционный работник, живущий в Новосибирске. Организация, в которой он оформлен, находится в Москве.

Он приехал в Москву на семинар. Скажите, как нам оформить его приезд.

Как командировку? Тогда кто ему должен поставить отметку в командировочном удостоверении? Или можно оформить, как оплату проезда на работу? Ответ Ответ на Ваш вопрос не имеет однозначного ответа и на данный момент сформировались две позиции. Первая позиция. В соответствии со ст.

166 ТК РФ под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Отметим, что на основании ст.

Отправляем дистанционного работника в командировку Является ли поездка дистанционного работника к месту нахождения работодателя командировкой? Учитываются ли в этом случае расходы на возмещение командировочных расходов в целях обложения налогом на прибыль и НДФЛ? Рассмотрим данные вопросы по порядку.Налог на прибыль. В связи с производственной необходимостью организация направляет дистанционного работника в командировку в различные населенные пункты, в том числе в место нахождения работодателя.

Учитываются ли в целях исчисления налога на прибыль расходы на командировки дистанционных работников?Из определения дистанционной работы, данного в ст. 312.1 ТК РФ, следует, что для работника местом постоянной работы является место его нахождения.

В связи с этим поездка работника в место нахождения работодателя является командировкой, значит, на работника в соответствии со ст.

Обратите внимание! Если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами с лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно, а затем представляет его в электронном виде работодателю.

Возникает ли обособленное подразделение? В соответствии с п. 2 ст. 11 НК РФ для целей НК РФ и иных актов законодательства о налогах и сборах обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Источник: https://1privilege.ru/oplata-proezda-k-mestu-raboty-distantsionnogo-rabotnika/

Портал Юриста
Добавить комментарий