Образец заполнения формы т 5

Справочник Бухгалтера

Образец заполнения формы т 5

Перевод работника на другую работу (должность) внутри организации должен осуществляться в соответствии с приказом, который составляется на основании заявления о переводе или докладной записки с обоснованием перевода. Приказ может быть оформлен как в произвольном виде, так и с применением унифицированных форм.

Приказ о переводе на другую должность (работу): образцы заполнения форм Т-5 и Т-5а

При этом, независимо от выбранной формы, документ составляется в одном экземпляре работником кадровой службы, подписывается руководителем организации, а также самим работником.

Для составления приказа в произвольной текстовой форме используется фирменный бланк организации, оформленный в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97.

Текст приказа должен начинаться со слова «ПЕРЕВЕСТИ», без вступительной части (преамбулы). Далее по тексту необходимо указать:

  • фамилию, имя, отчество и текущую должность работника;
  • название подразделения и новой должности, на которую переводится работник;
  • дату начала, срок, условия работы и оплаты труда в новой должности;
  • основание перевода (вид, мотив).

Унифицированные формы № Т-5 и Т-5а содержат все необходимые реквизиты и графы, для правильного оформления и издания приказа о переводе одного или нескольких работников. Поэтому рекомендуется использовать именно их. На обратной стороне формы № Т-5 также допускаются отметки о несданных имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.

Как указать в приказе время перевода
В случае перевода работника на постоянную работу, в унифицированной форме № Т-5 графа «по» реквизита «Дата» не заполняется или в ней ставится прочерк. 

В случае временного перевода, не всегда получается определить его точную дату окончания.

К таким случаям можно отнести: замещение отсутствующего работника, время отсутствия которого неизвестно (например: при нахождении работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им установленного возраста); при переводе работника на другую работу по медицинскому заключению (например: временный перевод на облегченную работу в связи с беременностью работницы, до ухода в отпуск по беременности и родам). В приведенных случаях в форме приказа не может быть указана конкретная дата окончания перевода (во всяком случае на момент составления приказа). Существует несколько способов решения данной проблемы:

  1. В строке «по» реквизита «Дата» формы № Т-5 (графа 9 формы № Т-5а) необходимо указать событие, наступление которого (по согласованию сторон) обозначало бы окончание времени перевода работника. Событие должно быть описано словами полностью, для этого допускается изменение размеров соответствующей графы (согласно Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20).
  2. Графа «по» не заполняется до момента свершения события, согласованного сторонами. В этом случае при составлении приказа событие указывается в графе «вид перевода» формы № Т-5, а графа «по» заполняется только после наступления события.

Как отразить в приказе тарифную ставку (оклад)Согласно Трудовому кодексу РФ, если работник в соответствии с медицинским заключением переводится внутри организации на другую нижеоплачиваемую работу, за ним «сохраняется средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, — до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника».

Для того, чтобы бухгалтерия правильно произвела начисления работнику руководитель может издать отдельный приказ, но также можно отразить данный момент и в унифицированной форме № Т-5. Для этого в разделе «тарифная ставка (оклад)» допускается добавление свободных строк.Образец приказа о переводе

работника на другую

должностьОбразец заполнения

формы № Т-5Образец заполнения формы № Т-5а

В кадровой структуре предприятия возможно проведение такой операции, как перемещение работника на другое рабочее место в другое структурное подразделение без изменения его трудовой функции. Подобное мероприятие проводится после издания приказа руководителя о перемещении, его образец можно скачать ниже.

Что понимается под перемещением работника без изменения трудовой функции? Сотрудник переводится на другое место работы или в другое подразделение, при этом его обязанности не меняются. Главное условие при этом — не меняются условия трудового договора, с ним заключенные. Причем в данном случае речь идет не только о существенных условиях, но и всех прочих.

Например, работника можно переместить в другое структурное подразделение, это его наименование не указано в трудовой договоре, тогда это будет признано перемещением.

Если же подразделение вписано в трудовой договор, то к нему потребуется дополнительно составить дополнительное соглашение, а сама процедура будет именоваться переводом. Произвести ее можно будет только с согласия работника на основании приказа о переводе.

Перемещением можно назвать, например, поручение работнику работать в другом помещении, на другом рабочем месте, на другом агрегате или станке в ином цеху. Трудовые обязанности, должность, оплата труда и прочие условия трудового договора при этом не меняются. При перемещении важно, чтобы новое рабочее место располагалось в той же местности, где сотрудник трудился ранее.

Распоряжение о необходимости перемещения работника без изменения его трудовых обязанностей излагается в приказе директора.

Как составляется приказ о перемещении сотрудника на другое рабочее место

Часть 3 ст.72.1 ТК РФ не требует получения согласия от работника на совершения его перемещения, если при этом не меняются условия трудового договора, не меняется трудовая функция.

Работник может быть перемещен на другое рабочее место в этом же или другом подразделении без согласия. Важно убедиться, что ни одно изменение в трудовой договор вносить не нужно.

В противном случае, нужно будет получать согласие от работника и оформлять перевод.

Разрешение проводить перемещение работника без его согласия означает, что работодатель в любой момент может самостоятельно при возникновении такой потребности составить приказ о перемещении без изменения трудовой функции. Приказ обязательно доносится до сведения перемещаемого работника под роспись. Сотрудник должен знать, какие изменения его ожидают, должен убедиться, что не ущемляются его права, не меняются условия трудового договора.

Если в случае ознакомления с приказом о перемещении работник отказывается переходить на новое рабочее место, то это считается нарушением трудовой дисциплины.

За подобное неисполнение распоряжения может последовать дисциплинарное взыскание. Нравится ли местонахождение нового рабочего места сотруднику или нет, не должно влиять на исполнение приказа.

Работник обязан переместиться на обозначенное для него место.

В качестве обоснования такого перемещения в приказе можно сослаться на оптимизацию штатной структуры и потребность в проведении организационно-штатных мероприятий. Также в приказе нужно подтвердить то, что никакие условия трудового договора не меняются и не нарушаются, то есть перемещение является правомерным с точки зрения трудовых законов.

В распорядительной части приказ пишется:

  • необходимость переместить определенного сотрудника в другое структурное подразделение, или оставить в этом же, но переместить на другое рабочее место.Важно пометить при этом, что не меняется трудовая функция работника в связи с данным перемещением;
  • необходимость ознакомить перемещаемого сотрудника с изменениями под роспись.

Предприятию удобно не прописывать в трудовых договоров название структурных подразделений, куда принимается новый сотрудник. Достаточно прописать должность. Это позволит работодателю оперативно совершать перемещения и вносить изменения в штатную структуру.

Образец приказа о перемещении работника без изменения трудовой функции — скачать.

Перевод работника на другую работу (на другую должность, в другое подразделение) может быть произведен по инициативе самого работника или же работодателя. В любом случае, должно присутствовать согласие обеих сторон, а также приказ по форме Т-5.

Окончательное решение о переводе закрепляется в приказа, который утверждается руководителем и подписывается в знак ознакомления работником. Таким образом, в распоряжении выражают свое согласие и осведомленность обе стороны.

Если перевод работника не связан с внесением изменений в трудовой договор, например, переводится из одного структурного подразделения в другое, при этом в договоре не указано, куда принят сотрудник, в этом случае можно оформить приказ о перемещении без получения согласия сотрудника.

Приказ о переводе работника на другую работу можно оформить с применением типовой формы — Т-5 или Т-5а. Причем для перемещения группы сотрудников внутри организации удобно воспользоваться формой Т-5а, которая позволяет в одном бланке перечислить всех сотрудников, подлежащих переводе. Это значительно сокращает документооборот компании.

Унифицированные бланки не обязательны к заполнению, поэтому допускается оформить свой бланк приказа о переводе на иную должность внутри этой же организации, который будет удобен конкретной организации.

Для того чтобы перевести работника должен быть документ основание — это может быть заявления работника в случае, если это его инициатива.

Образец приказа о переводе на другую должность

Также это может быть письменное согласие работника на изменения, если его предлагает совершить работодатель.

Бланки типовых форм приказа Т-5 и Т-5а представлены для бесплатного скачивания внизу текста.

Для примера предлагаем скачать образец заполнения формы Т-5 при переводе одного сотрудника на другую должность внутри одной организации.

Если работник переводится в другое предприятие, то его следует уволить по действующему месту работу и принять на работу на новом. Основанием для увольнения является п.5 ст.77 ТК РФ.

Если работник переводится с полного рабочего дня на неполный, то необходимо оформлять приказ по такому образцу.

Инструкция по заполнению приказа Т-5 при переводе на другую работу

Документ имеет стандартную структуру для унифицированных кадровых приказов. Вверху — наименование фирмы, ОКПО, номер документа, число, месяц, год оформления.

В поле «перевести на другую работу» пишется дата перемещения — первый рабочий день в новой должности. Если перевод осуществляется на конкретный срок, то также ставится дата в поле «по».

ФИО работника, табельный номер заполняется в соответствующих строках приказа. Далее нужно указать, на какой срок выполняется перевод — навсегда или на ограниченный срок.

В поле «прежнее место работы» нужно указать в какой должности и в каком подразделении сотрудник работал, а также указать причину перевода, это может быть, например, производственная травма или повышение по службе.

В подразделе приказа «новое место работы» пишется новая должность внутри этой организации, подразделение и размер оплаты труда на новом месте. Зачастую вводится постепенно увеличение или уменьшение зарплаты в течение месяца, особенно, если причина перевода травма, полученная в процессе выполнения трудовых обязанностей.

Сведения о новой должности и новом месте работы должны быть отражены в трудовом договоре. Для того чтобы не заключать новый договор, оформляется дополнительное соглашение к нему, в котором прописываются все изменения, обязанности и прочие моменты сторон в связи  переводом на другую должность внутри организации

Если имеется другой документ, объясняющий причину перевода, то он также указывается в приказе.

После того как приказ оформлен, его нужно утвердить по установленным правилам, после чего документ вступает в силу и делается запись в трудовую книжку о переводе внутри организации. Также делается отметка в личной карточке работника.

Типовой бланк Т-5 удобен для заполнения прежде всего тем, что в нем уже имеются нужные поля и строки. Внести данные в готовые поля значительно проще, чем оформлять весь приказ полностью. Скачать образец заполнения формы Т-5 можно ниже.

Бланк и образец 2017

Приказ о переводе работника на другую работу форма Т-5 бланк — скачать.

Форма Т-5а бланк — скачать.

Приказ о переводе на другую должность внутри организации образец 2017 — ссылка.

Форма Т-5: Бланк и образец заполнения

Образец заполнения формы т 5

В случае перевода сотрудника на новую должность в пределах одной и той же компании выпускается соответствующий приказ по единой форме Т-5. Бланк и готовый образец, а так же особенности заполнения формы – рассмотрено в статье.

 Бланк приказа по форме Т-5 (word)

 Образец заполнения приказа о переводе на другую должность (word)

Назначение документа

Составляется в тех случаях, когда сотрудник переводится на новую должность (в пределах той же самой компании). Перевод может быть связан с разными причинами:

  • переезд в другой регион (для работы в филиале или в головном офисе компании);
  • замена другого сотрудника (например, в связи с продолжительным больничным);
  • перевод в новый отдел в связи с реорганизацией структурных подразделений и т.п.

Сотрудник может перейти как на постоянную, так и на временную работу – содержание и форма от этого не меняются.

Образец и бланк приказа 2017 — 2018

Пустой бланк Т-5 представлен ниже.

А вот готовый образец, который можно использовать при составлении приказа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Допускается как печатное, так и рукописное заполнение (синей или черной ручкой). Однако запрещаются помарки, исправления, неразборчивый текст, надорванности и другие нарушения. В случае обнаружения ошибки следует составить новый документ, а прежний – надорвать.

Инструкция по заполнению

В документе необходимо заполнить все поля, в которых содержатся следующие данные:

  1. Коды по ОКУД и ОКПО.
  2. Название организации (допускается сокращенный вариант, например, ООО «Ромашка» или ИП Светлый В.А.).
  3. Дата составления и дата перевода в формате 11.12.2017.
  4. Окончательная дата перевода заполняется в тех случаях, когда изначально известно, что сотрудник будет замещать другого работника временно, причем конечный срок определен. Временный перевод возможен во многих ситуациях, например:
  • замещение сотрудницы, которая ушла в декретный отпуск, окончание которого заведомо известно;
  • замещение сотрудника, который получил медицинское противопоказание, в связи с чем было назначено лечение, срок окончания которого заведомо известен;
  • переводящийся сотрудник получил временное медицинское противопоказание, причем срок окончания лечения также заведомо известен и т.п.

В остальных случаях в этом поле ставят прочерк (допускается также просто оставить его пустым).

  1. Полные фамилия, имя отчество сотрудника, его табельный номер.
  2. Вид перевода – имеется в виду постоянный или временный. В случае с временным, как правило, заведомо известно, до какого срока сотрудник будет занимать другую должность.
  3. Далее необходимо указать прежнее место работы: прописывается структурное подразделение (при наличии) – обычно это отдел, а также полное название должности. Название должно точно соответствовать тому, которое указано в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах.
  4. Аналогичные сведения приводятся и по новому месту (вне зависимости от того, временным оно будет или постоянным): название структурного подразделения (при наличии) и название должности.
  5. Зарплата описывается тарифной ставкой и надбавкой (если она есть). Сумма указывается цифрами с точностью до копеек (если нужно, прописывается символ «00»). В случае, если надбавка отсутствует, поле следует оставить пустым.
  6. В последней части указывают дату составления и номер трудового договора. Ответственное лицо (обычно директор подразделения или филиала) ставит подпись, расшифровку подписи (фамилия, инициалы) и прописывает полное наименование своей должности.
  7. В самой нижней строке работник обязан поставить свою личную подпись и дату ознакомления. Аналогичная подпись и дата вносятся в журнал регистрации внутренней документации, который ведется в свободной форме.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В строке «Дата… с… по…» заполняют дату перевода. Что касается строки «по», есть разные версии ее происхождения, одна из которых рассмотрена выше (временный перевод). Наряду с этим иногда вместо даты прописывают возможную причину, которая бы прекратила работу на новом месте – например, полное выздоровление и снятие соответствующих медицинских противопоказаний.

Оборотная сторона приказа

Сотрудник отдела кадров по своему усмотрению (а равно – по требованию руководства) может создать пометки на обратной стороне:

  • о несданных вещах, которые до сих пор числятся за сотрудником;
  • об оборудовании, за которое он до сих пор отвечает;
  • о несданных документах, которые он должен принести в установленные сроки и другие.

Компания может использовать и собственный образец приказа о переводе вместо (или наряду) с формой Т-5. Однако предпочтительно применять именно этот документ – он удобен тем, что содержит практически все необходимые поля, заполняется просто и понятно.

Как отразить тарифную ставку

Этот вопрос тоже нуждается в дополнительном рассмотрении.

Действующее трудовое законодательство предусматривает, что если работника переводят на должность, которая заведомо должна оплачиваться ниже, в связи с медицинскими противопоказаниями, то более низкая плата не допускается. Трудовой кодекс предписывает сохранение среднего заработка на текущем месте в течение минимум 1 месяца с того дня, когда будет совершен перевод.

При этом если заболевание непосредственно связано с профессиональной деятельностью (например, увечье в результате несчастного случая на производстве), то средний заработок со старого места работы должен сохраняться вплоть до того дня, когда:

  • работник полностью выздоровеет;
  • или будет признана стойкая утрата трудоспособности, наступление которой наступило как результат производственной травмы или иного заболевания, связанного с профессиональной деятельностью.

Оба случая должны подтверждаться соответствующими медицинскими документами. В таких нестандартных ситуациях не следует торопиться с заполнением – для начала нужно тщательно проанализировать ситуацию и выяснить позицию действующего трудового законодательства.

Порядок перевода

С точки зрения отдела кадров порядок выглядит примерно так:

  1. Руководство декларирует свои намерения.
  2. Составляется приказ.
  3. Вносится соответствующая запись в трудовую книжку (как показано на образце ниже).

В случае временного перевода запись в трудовую книжку вносить не нужно.

Если переводятся сразу несколько сотрудников

В большинстве случаев целесообразнее воспользоваться другой формой – Т-5а, которая полностью совпадает с основной. Единственное отличие – наличие дополнительных строк, в которые вписывают данные о работниках. Пример документа представлен ниже.

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/prikaz-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost-po-forme-t-5/

Образец заполнения формы т 5

Образец заполнения формы т 5

Далее нужно указать, на какой срок выполняется перевод — навсегда или на ограниченный срок. В поле «прежнее место работы» нужно указать в какой должности и в каком подразделении сотрудник работал, а также указать причину перевода, это может быть, например, производственная травма или повышение по службе.

В подразделе приказа «новое место работы» пишется новая должность внутри этой организации, подразделение и размер оплаты труда на новом месте. Зачастую вводится постепенно увеличение или уменьшение зарплаты в течение месяца, особенно, если причина перевода травма, полученная в процессе выполнения трудовых обязанностей.

Сведения о новой должности и новом месте работы должны быть отражены в трудовом договоре.

Форма т-5: бланк и образец заполнения

К таким случаям можно отнести: замещение отсутствующего работника, время отсутствия которого неизвестно (например: при нахождении работника в отпуске по уходу за ребёнком до достижения им установленного возраста); при переводе работника на другую работу по медицинскому заключению (например: временный перевод на облегченную работу в связи с беременностью работницы, до ухода в отпуск по беременности и родам). В приведенных случаях в форме приказа не может быть указана конкретная дата окончания перевода (во всяком случае на момент составления приказа).

Существует несколько способов решения данной проблемы:

  1. В строке «по» реквизита «Дата» формы № Т-5 (графа 9 формы № Т-5а) необходимо указать событие, наступление которого (по согласованию сторон) обозначало бы окончание времени перевода работника.

Унифицированная форма № т-5 ― скачать бланк и образец

В этом случае работник продолжает работу без изменения трудовой функции.

О введении указанных изменений работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее, чем за 2 месяца до их введения, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом.

Сейчас предусмотрено только место для подписей руководителя организации и переводимого работника.

7 ключевых принципов заполнения приказа о переводе работника на другую работу

Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365) Посмотреть образец заполнения: форма Т-5 форма Т-5а Посмотреть полный каталог бланков Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее Специальная программа для малого бизнеса Класс365 — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Бесплатно для одного пользователя Посмотреть как работает Класс365Вход в демо-версию Как правильно заполнить приказ о переводе Заполнение формы Т-5 начинается с реквизитов, которые обеспечат документу необходимую юридическую силу.

Приказ о переводе форма т-5

Вторая часть формы Т-5 Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием). В следующей строке нужно указать причину перевода. Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:

  • наименование отдела,
  • название должности,
  • а также размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.

Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника.

Если перевод вызван каким-то иными факторами (например, заболеванием сотрудника), то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа (например, медицинского заключения).

Как перевести работника внутри организации — образец приказа т-5

Т-5 Приказ по форме Т-5 издается для перевода работника на другую работу, как постоянного, так и временного. Основные графы, которые содержатся в приказе, касаются следующей информации о переводе:

  • описание прежнего и нового мест работы (отдел/структурное подразделение, должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации), тарифная ставка, оклад;
  • причина перевода (например, заявление работника, изменение штатного расписания);
  • основание для перевода (распоряжение руководителя организации);
  • реквизиты трудового договора или дополнительного соглашения, определяющего отношения между работником и работодателем как его сторонами.

В случае, когда мы имеем дело с постоянным изменением должности, становится необходимым подписание дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут зафиксированны эти изменения.

Образец заполнения формы т-51

Унифицированная форма № Т-5 — образец заполнения Форма № Т-5 и Т-5а заполняется в одном экземпляре работником кадровой службы, подписывается руководителем организации и самим работником.

В форме № Т-5 на обратной стороне приказа также допускаются отметки о несданных имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.

Заполнение унифицированной формы № Т-5 и Т-5а Как указать в приказе время перевода В случае перевода работника на постоянную работу, в унифицированной форме № Т-5 графа «по» реквизита «Дата» не заполняется или в ней ставится прочерк. В случае временного перевода, не всегда получается определить его точную дату окончания.

Источник: http://yurburo61.ru/obrazets-zapolneniya-formy-t-5/

Унифицированная форма т 5 образец заполнения

Образец заполнения формы т 5

В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.

Приказ по форме Т-5 издается для перевода работника на другую работу, как постоянного, так и временного. Основные графы, которые содержатся в приказе, касаются следующей информации о переводе:

  • описание прежнего и нового мест работы (отдел/структурное подразделение, должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации), тарифная ставка, оклад;
  • причина перевода (например, заявление работника, изменение штатного расписания);
  • основание для перевода (распоряжение руководителя организации);
  • реквизиты трудового договора или дополнительного соглашения, определяющего отношения между работником и работодателем как его сторонами.

В случае, когда мы имеем дело с постоянным изменением должности, становится необходимым подписание дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут зафиксированны эти изменения.

Бланк формы Т-5

Основание для перевода

Документарным основанием для перевода работника, отражаемым в приказе о переводе по форме Т-5, может являться:

  • Постоянный перевод на новую работу в рамках организации по желанию работника, выраженному в заявлении, а также при согласии руководителя;
  • Постоянный перевод на иную должность на основании локальных документов, издаваемых и принимаемых в организации (служебная записка, распоряжение руководителя);
  • Временный перевод для замещения временно отсутствующего работника (отпуск, продолжительное заболевание). Окончание такого перевода — выход на работу основного работника;
  • Временный перевод на другую должность на основании медицинского заключения (например, для беременной женщины сроком до начала отпуска по беременности и родам). Срок такого перевода указан в самом заключении.

Такое основание служит для подтверждения перевода, свидетельствует об инициаторе перевода (работник или работодатель), а также об информированном согласии другой стороны трудовых отношений (подпись сторон свидетельствует о добровольном согласии и информированности).

Заполняем форму Т-5, вносим запись в трудовую книжку

С приказом о переводе Т-5 работник должен быть ознакомлен под роспись в течение трех дней. Статья 66 ТК РФ дает норму о том, что на основании приказа о переводе работника на другую работу вносится запись в трудовую книжку сотрудника, в случае если речь идет о постоянном переводе.

Запись в трудовую книжку о переводе делается на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п.

10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.

2003 N 225 «О трудовых книжках»).

Запись о переводе доводится до сведения сотрудника путем ознакомления сотрудника под подпись в его личной карточке Т-2, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Образец заполнения формы Т-5

Образец заполнения формы Т-5а

Компания осуществляет свою деятельность под влиянием большого количества различных факторов, поэтому ей периодически приходится координировать свою работу.

Каждая из сторон трудовых взаимоотношений может предложить изменить должностные обязанности работника. В соответствии с законодательством это будет являться переводом на другую работу.

Он бывает по инициативе работодателя или работника, постоянный или временный, требующий обязательное согласие сотрудника или без него.

Существуют также переводы персонала в иную организацию, а также в другую местность. Во всех случаях на предприятии должен быть составлен приказ о переводе работника.

Этот документ составляется на основание докладной или служебной записки, дополнительного соглашения, . Организация вправе применять унифицированный документ по учету труда форма Т-5или составленный в произвольной форме приказ на .

В последнем случае он должен содержать все предусмотренные законом обязательные реквизиты. Приказ издается отделом кадров в одном экземпляре, фиксируется в книге приказов. После этого его подписывает руководитель, и под роспись проводится ознакомление работника.

По заявлению сотруднику может быть вручена копия данного документа. Если осуществляется постоянный перевод, то в течение 7 дней в трудовую книжку работника на основании этого приказа должна быть сделана запись. Унифицированная форма Т-5 приказа о переводе работника на другую работу содержится во многих специализированных программах, скачать бланк можно в конце статьи.

Образец заполнения приказа о переводе работника на другую работу

Инспектор по кадрам в строгом соответствии с учредительными документами заполняет наименование фирмы (полное или сокращенное), и проставляет код предприятия в статистике . Документ получает очередной номер из книги регистрации приказов и заполняется дата.

В соответствующих графах указывается период перевода. Если изменение трудовых функций происходит на постоянной основе, то заполнять дату окончания не надо. В следующих строках проставляются личные данные сотрудника (Ф.И.О.), а также вид перевода.

В разделах «Прежнее место работы» и «Новое место работы» записываются данные о старых и новых структурных подразделений и должностях. В приказ обязательно нужно занести причину изменения трудовых обязанностей, которая указывается в соответствующей строке.

Изменение трудовых обязанностей влияет на размер оплаты труда, поэтому в приказе обязательно отражается новый оклад и, если есть, надбавки.

В Графе «Основание» указывается наименование документа, на основе которого осуществляется перевод, а также его реквизиты (дата и номер).

В приказе заполняется должность руководителя, ставится его подпись и ее расшифровка. После прочтения его визирует работник и указывает дату ознакомления.

Особенности заполнения некоторых приказов о переводе на другую работу

В практике предприятия бывают случаи, когда осуществляется временный перевод, но точную дату его окончания установить сложно или невозможно. Например, выполнение трудовых функций временно отсутствующего работника, который находится на лечении.

В этом случае в графе «по» дата заполняется после окончания перевода, а в графу «Вид перевода» указывается событие, вызвавшее изменение трудовых функций.

ТК РФ предусматривает такие ситуации, когда работнику, по состоянию здоровья переведенному на работу с пониженным окладом, определенное время сохраняется старая заработная плата. В этом случае отдел кадров должен отразить в приказе два оклада. Это можно сделать, добавив соответствующую строку в документе.

Перевод может затрагивать нескольких сотрудников. В этом случае предприятие имеет право составить один общий приказ на всех работников, либо применяя унифицированную форму Т-5а, либо в произвольном виде.

Перевод работника может осуществляться на работу в другую фирму. В этом случае организации обмениваются письменными запросами и сопроводительными письмами, которые прикладываются к заявлениям работника. Особенностью данного изменения трудовых функций является то, что составляется приказ на прекращение действия трудового договора с указанием в основании «перевод к другому работодателю».

Бывают такие ситуации, когда нужно перевести сотрудника на какую-либо другую работу, здесь понадобится приказ о переводе работника Т-5 — образец заполнения. Согласно Трудовому кодексу перевод работника на какую-либо другую работу может осуществляться на основании письменного согласия данного работника.

Исключения составляют только случаи, которые предусмотрены Трудовым кодексом, частью 2. Также работодатель в этой ситуации не имеет права предлагать работнику перевод на такую должность, которая ему не подходит по состоянию здоровья. Есть несколько видов переводов работников на иную работу. Это может быть временный перевод, либо постоянный.

Стоит отметить, перевод может осуществляться по инициативе, как сотрудника, так и работодателя.

Приказ о переводе любого работника на какую-либо другую должность подразумевает перевод данного сотрудника на иную должность в данной организации, при этом сотрудник не увольняется с предприятия.

Приказ о переводе какого-либо работника дает возможность документально перевести сотрудника на иную работу.

У данного приказа , которая составляется на одного сотрудника, если необходимо оформить несколько человек, то в данном случае используется №Т-5а.

Этот приказ о переводе заполняет кадровик, при этом необходимо наличие письменного согласия сотрудника. Если в штате организации есть сотрудники, которые поступили на предприятие еще до 6 октября 1992г.

, которые не оформляли с предприятием трудовой договор, то заполняя форму, строку «Основание» необходимо отразить необходимые документы. Это те документы, которые нужны при переводе работника на какую-либо работу, это может быть медицинское заключение.

А в строке «изменение к договору» необходимо оставить пустое место.

В графе с обозначением «перевести на работу» необходимо указать дату перевода сотрудника. В том случае, если этот перевод временный, то необходимо в графе «по» указать дату окончания этой работы.

Если же работника переводят уже на постоянную работу, то необходимо в графе «по» поставить прочерк, либо оставляют ее пустой. ФИО сотрудника, прописывая в приказ о переводе какого-либо работника, необходимо прописывать в родительном падеже.

Должность до перевода сотрудника, название структурного подразделения, табельный номер необходимо прописывать на основании тех данных, которые находятся в личной карточке сотрудника.

После этого указывается основная причина, на основании которой был осуществлен перевод работника на его новую работу, а также заполняются все необходимые реквизиты, согласно новому месту работы.

В самом конце данный приказ заверяется росписью руководителя предприятия, а также в ней ставит свою роспись сотрудник, после того, как ознакомиться с приказом. Если сотрудника постоянно переводят на другую должность, то информацию вносят в трудовую книжку, унифицированную форму Т-2.

Текст приказа всегда нужно начинать со слов, где говорится, что такого-то сотрудника переводят на другую работу, после этого обязательно нужно проставить дату, с какого именно числа сотрудник будет переведен.

Необходимо учитывать и такие моменты: если данный перевод сотрудника имеет связь с медицинскими показаниями, оплата труда будет более низкой, если сравнивать с прежней зарплатой, то в первый месяц заработки работника будут равны предыдущим. Если работником была получена травма на производстве и его перевели на низкооплачиваемую ставку, он должен получать свою зарплату по прежнему тарифу до момента восстановления нормальной трудоспособности.

Приказ о переводе работника Т-5 — образец заполнения, является необходимым документом при переводе какого-либо сотрудника на иную работу.

Источник: https://www.yuriste.ru/uniform-form-t-5-sample-filling/

Приказ о переводе работника на другую работу – форма Т-5

Образец заполнения формы т 5

Компания осуществляет свою деятельность под влиянием большого количества различных факторов, поэтому ей периодически приходится координировать свою работу.

Каждая из сторон трудовых взаимоотношений может предложить изменить должностные обязанности работника. В соответствии с законодательством это будет являться переводом на другую работу.

Он бывает по инициативе работодателя или работника, постоянный или временный, требующий обязательное согласие сотрудника или без него.

Существуют также переводы персонала в иную организацию, а также в другую местность. Во всех случаях на предприятии должен быть составлен приказ о переводе работника.

Порядок применения приказа о переводе на другую работу

Этот документ составляется на основание докладной или служебной записки, дополнительного соглашения, заявления работника. Организация вправе применять унифицированный документ по учету труда форма Т-5или составленный в произвольной форме приказ на фирменном бланке.

В последнем случае он должен содержать все предусмотренные законом обязательные реквизиты. Приказ издается отделом кадров в одном экземпляре, фиксируется в книге приказов. После этого его подписывает руководитель, и под роспись проводится ознакомление работника.

По заявлению сотруднику может быть вручена копия данного документа. Если осуществляется постоянный перевод, то в течение 7 дней в трудовую книжку работника на основании этого приказа должна быть сделана запись. Унифицированная форма Т-5 приказа о переводе работника на другую работу содержится во многих специализированных программах, скачать бланк можно в конце статьи.

Бланк приказа

Скачать бланк приказа о переводе сотрудника по форме Т-5, в формате Word.

Приказ о переводе сотрудника на другую работу (Форма Т-5), в формате Excel.

Приказ для перевода нескольких сотрудников по форме Т-5а.

Форма приказа о переводе в свободной форме.

Источник: https://blankionline.ru/doc/prikaz-o-perevode-rabotnika-na-druguyu-rabotu-forma-t-5.html

Приказ о переводе на другую должность, форма Т-5

Образец заполнения формы т 5

При освобождении штатной единицы иногда целесообразней перевести на эту должность действующего сотрудника с опытом работы, и способности которого уже известны руководству, чем принимать со стороны неизвестного человека. Отделу кадров при этом необходимо правильно оформить перевод на другую должность, соблюдая установленный законодательством порядок.

Порядок перевода сотрудника

Перевод может осуществляться как по инициативе администрации хозяйствующего субъекта, так и по желанию работника. Он связан с изменением трудовых обязанностей у сотрудника.

Перевод может быть произведен на постоянной или временной основе. Часто это может быть связано с изменением основного вида деятельности в компании.

ТК РФ определяет, что когда перевод осуществляется по решению работодателя, то работнику направляется уведомление с предложением занять вакантную должность. В ответ на него сотрудник также в письменной форме должен дать либо положительный, либо отрицательный ответ.

В некоторых ситуациях (предотвращения аварий, катастроф и т.д.) согласие работника необязательно, но тогда действует временной период в виде одного месяца. Также временно разрешается переводить работника при простое на производстве, замещения временно отсутствующего сотрудника, для обеспечения сохранности имущества.

Если изменение трудовой функции происходит по просьбе самого работника, то ему необходимо составить заявление о переводе на другую должность.

Часто, чтобы работодатель пошел на такой шаг, нужно представить подтверждающие документы, например, по состоянию здоровья — медицинское заключение.

При этом администрация должна помнить, что если работник запросил перевод по состоянию здоровья на более легкую работу, его необходимо осуществить, если в компании есть такое свободное место.

После этого стороны должны оформить дополнительное соглашение к ранее заключенному между ними трудовому контракту. Руководство должно принимать во внимание, что если работа по его инициативе оплачивается ниже, чем была зарплата у сотрудника до этого, то за данным человеком сохраняется заработок ни ниже среднего с прежнего места.

  Заявление о снятие с учета ЕНВД ООО, форма ЕНВД-3

На основе заключенного соглашения администрация издает приказ о переводе, который после его подписания должен быть предоставлен работнику для ознакомления. В подтверждение чего последний ставит свою визу.

Если перевод постоянный, то соответствующую запись необходимо внести в трудовую книжку работника.

Как правильно составить приказ о переводе на другую должность

Для составления этого документа можно использовать рекомендованный бланк по форме Т-5. Кроме этого, фирма может сама разработать для себя форму приказа, при условии использования в нем некоторых обязательных реквизитов. В случае массового перевода сотрудников нужно применять стандартную форму Т-5а.

Заполнение документа начинается с указания полного наименования компании, кроме этого в левой части бланка проставляется код согласно классификатору ОКПО.

Затем указывается порядковый номер приказа и дата его составления. После названия документа нужно указать даты, в течение которых действует перевод. Если он временный, то заполняются оба поля – «с» и «по». Если действие выполняется на бессрочной основе, тогда поле «по» нужно оставить пустым.

Иногда возникают ситуации, когда перевод осуществляется временно (к примеру, за замену другого работника из-за болезни, ухода за ребенком, отпуска и т. д.), но при этом нельзя определить точную дату завершения события. В таком случае допускается максимально увеличить в размерах графу «по», и в ней словами максимально полно расписать при каких условиях будет закончен срок перевода.

Далее нужно заполнить полные Ф.И.О. сотрудника в родительном падеже, а справа в специальном окне — его табельный номер. На следующей строчке прописывается тип перевода — постоянный или временный.

Затем идет форма для указания предыдущего места работы. Сюда нужно записать структурное подразделение, название должности, имеющийся разряд или квалификацию. В следующем поле подробно указывается причина, по которой производится перевод на другую должность.

  Заявление о выдаче денег под отчет

Дальше заполняется раздел с новым местом работы. Там последовательно указываются названия структурного подразделения и должности, на которые производится перевод. Ниже нужно проставить оклад либо тарифную ставку цифрами, а также надбавку (в случае, если она положена).

После этого в приказе нужно проставить реквизиты дополнения к трудовому контракту — его номер и дата составления. Ниже также есть поле, в которое можно вписать реквизиты других документов, на основании которых было принято решение — ходатайства, докладной записки, заявления работника и т. д.

Приказ подписывается руководителем компании. С ним также должен быть ознакомлен работник, который подтверждает этот факт своей личной подписью и указанием даты.

Приказ о переводе на другую должность образец

Скачать бланк приказа о переводе по форме Т-5 в формате Word.

Скачать бланк приказа по форме Т-5, в формате Excel.

Скачать бланк приказа по форме Т-5а (для группы сотрудников) в формате Word.

Скачать образец приказа о переводе сотрудника на другую должность, Word.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/prikaz-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost-forma-t-5.html

Портал Юриста
Добавить комментарий