Образец письма об изменении фактического адреса организации

Информационное письмо о смене юридического адреса организации: образец — Бизнес Гид

Образец письма об изменении фактического адреса организации

После принятия решения об изменении юридического адреса учредителям организации придется осуществить ряд правовых и регистрационных действий. Зарегистрировав в ИФНС новое место нахождения, необходимо известить об этом кредиторов и контрагентов, а в ряде случаев и госструктуры, отправив им уведомление о смене юридического адреса.

В каких случаях надо составлять уведомление о смене юрадреса

 Письмо о смене юридического адреса организации отправляют в государственные ведомства и партнерам по бизнесу. Решение о смене адреса обычно принимается в таких случаях:

  • если невозможно продлить договор аренды помещения, которое ранее было зарегистрировано в качестве юридического адреса;
  • если компания приобрела собственное помещение для осуществления деятельности и переезжает в него;
  • если руководство организации приняло решение сменить офис с целью более эффективного осуществления деятельности;
  • если имеются иные объективные причины для изменения юридического адреса.

В какие сроки организация должна уведомить ифнс

В соответствии с положениями п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ от 08.08.

2001, организации обязаны в течение трех рабочих дней после утверждения решения о смене юридического адреса направить в ИФНС соответствующее заявление и пакет документов, чтобы зарегистрировать изменения.

За несоблюдение этого срока должностому лицу компании придется уплатить штраф в размере 5000 руб. (п. 3 ст 14.25 КоАП РФ).

Информационное письмо о смене юридического адреса в государственные органы и партнерам по бизнесу следует отправлять после внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ и получения новых документов в регистрирующем органе.

Кому необходимо отправить письменное уведомление

В постановлении Правительства РФ от 22.12.11 г. № 1092 указано, что регистрирующая ИФНС обязана уведомить внебюджетные фонды и органы статистики об изменениях сведений о юрлице в течение 5 рабочих дней после их внесения в госреестр. Организация сообщать в фонды и Статистику о смене адреса не должна, но может сделать это самостоятельно, если необходимо ускорить данную процедуру.

Чтобы уведомить Госкомстат, не обязательно лично приходить туда. Это можно сделать на официальном веб-портале органа статистики. Пользователь должен отправить в Статистику копию решения об изменении юрадреса и копию листа записи из Госреестра, полученного в ИФНС.

С 2014 года налогоплательщики не обязаны уведомлять ПФР и фонд Соцстрахования обо всех изменениях, внесенных в ЕГРЮЛ. Данная обязанность возложена на ИФНС, но лучше удостовериться, получены ли фондом необходимые сведения. Если такой информацией фонд не располагает, компания может сообщить об этом сама.

Письмо о смене юридического адреса организации, образец которого будет представлен далее, обязательно следует отправить следующим субъектам:

  • В банк. Организация в обязательном порядке должна уведомить кредитные учреждения, где открыты счета компании, о том, что ее юридический адрес изменился. Сроки уведомления об изменении реквизитов обычно указаны в договоре с банком. Возможно, придется переоформлять карточку с образцами печатей и подписями лиц, имеющих право на осуществление финансовых операций. Форму письма о смене юридического адреса ООО следует уточнить в банковском учреждении. Как правило, банк разрабатывает собственные бланки документов для заполнения.
  • Контрагентам. Законодательство не обязывает организации уведомлять всех партнеров – они вправе решать самостоятельно, кому именно сообщать о произошедших изменениях. Исключением являются ситуации, когда в договоре между организациями прописано требование об обязательном извещении в определенный срок об изменении реквизитов. Письмо контрагентам о смене юридического адреса, образец которого вы найдете далее, можно отправить по почте или передать лично.

Как составить уведомление?

Письмо о смене юридического адреса ООО, образец которого можно взять за основу при составлении аналогичного документа, относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте. Письмо можно составить на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Документ должен быть подписан руководителем и заверен печатью организации.

Образец письма о смене юридического адреса не установлен законодательно, поэтому его составляют в свободной форме. При составлении документа необходимо учитывать следующие моменты:

  • В верхней правой части располагается «шапка» документа. Здесь необходимо указать полное название организации или ведомства, в которое будет отправлено уведомление, а также Ф.И.О. и должность лица, являющегося непосредственным получателем.
  • В качестве названия документа можно указать «Информационное письмо» или «Письмо о смене реквизитов».
  • Сразу же после «шапки» должен располагаться текст письма. Стиль текста – деловой.
  • Рекомендуется начинать письмо с фразы «Информируем Вас о том, что …» или «Сообщаем вам о ….». Далее можно указать причины изменения юрадреса, старый и новый адрес.
  • После основного текста указывают дату составления и заверяют документ подписью руководителя и печатью фирмы.

Уведомление о смене юридического адреса. Образец

Если ваша компания сменила юридический адрес, необходимо уведомить об этом своих партнеров, кредиторов и все организации, с которыми вы ведете дела. Первой о смене адреса узнает ваша налоговая инспекция – когда вы подадите в нее соответствующее заявление по форме Р14001 с набором сопроводительных документов.

Вторым этапом об изменении адреса должны быть извещены контрагенты — еще до того, как налоговый орган вносит изменения в ЕГРЮЛ и завершает регистрацию.

Кому отправляется письмо о смене юридического адреса?

Закон рекомендует уведомлять своих контрагентов и кредиторов о смене юридического адреса заблаговременно.
Речь идет обо всех деловых партнерах, с которыми организация поддерживает бизнес-отношения: банки, поставщиков, клиентов, юридических консультантов и т.п.

Эта необходимость продиктована важностью реквизитов в делопроизводстве: ни один договор не заключается, ни одна услуга не оказывается без указания юридического адреса ООО.

Ответственность за несвоевременное уведомление партнеров и, как следствие, появление ошибок в документах ложится на организацию, сменившую адрес.

Как правильно составить уведомление контрагентам о смене юр.адреса?

Единого образца уведомления не предусмотрено. Письмо составляется в рамках принятых правил деловой переписки, в свободной форме, оформляется на фирменном бланке.

В официальном письме всегда указывается полное наименование учреждения, в которое отправляется уведомление, ФИО и должность лица, которое является контактером, а также юридический и почтовый адреса вашей ООО – старые и новые.

Текст самого письма содержит информацию о смене реквизитов вашей компании и причины, по которым это происходит. Также указывается дата, когда партнерам будет отправлено дополнительное соглашение к действующему партнерскому договору.

В письме проставляется текущая дата, ставится подпись руководителя, заверенная фирменной печатью.

В какие сроки надо уведомить контрагентов об изменениях в реквизитах?

Определенные сроки для процедуры изменения реквизитов не установлены, но в интересах самого ООО сделать это как можно быстрее.

Как отправить письмо-уведомление

Письмо, уведомляющие партнеров о смене юридического адреса, можно отправить по электронной почте на е-мейл контактного лица, или послать по факсимильной связи.

Самым надежным способом считается отправление данного документа заказным письмом с отметкой о вручении адресату. Не лишним будет, если партнер пришлет в ответ расписку, подтверждающую получение им вашего уведомления.

После регистрации в налоговой инспекции будет составлено дополнительное соглашение к договору, которое должны подписать обе стороны, представляющие деловой союз.

Образец письма об изменении юридического адреса:

ООО БАНЯ МП ПО БПХ ЧАЙКА Воронеж, улица Аксакова, д.56 Тел.+7 (473) 236-49-3322.10.2017№6Генеральному директору ООО БАНЯ МП ПО БПХ ЧАЙКАИ.М.Сидоренко

Письмо о смене реквизитов

Источник:

Письмо о смене реквизитов организации. Образец 2019 года

Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.

Кому писать о смене реквизитов

Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.

Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. эта функция перешла к банкам.

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла
Скачать пустой бланк письма о смене реквизитов .docСкачать образец заполнения письма о смене реквизитов .doc

Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.

Кто составляет письмо о смене реквизитов организации

Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.

Правила составления

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

  1. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
  2. Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать

  • на обычном стандартном листке формата А4
  • или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Заполнение шапки письма

  1. Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
    • полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
    • адрес и телефон для связи.
  2. Затем вносятся данные о получателе:
    • его наименование
    • и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
  3. После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
  4. Ниже посередине строки пишется название документа.

Заполнение тела письма о смене реквизитов

Далее следует информационный раздел.

  1. Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
  2. Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
  3. В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.

Источник: https://business-gid.ru/trudovoe-pravo/informatsionnoe-pismo-o-smene-yuridicheskogo-adresa-organizatsii-obrazets.html

Письмо (уведомление) о смене юридического адреса — образец — Evle

Образец письма об изменении фактического адреса организации

Заявление о смене реквизитов — это документ, который оформляется в том случае, если у юридического лица изменяется название, адреса, банковские реквизиты, руководитель и т. д.

Все эти ситуации называются сменой реквизитов, о чём нужно уведомлять всех заинтересованных лиц. В первую очередь, партнёров по бизнесу.

В материале ниже можно подробнее узнать о назначении этого заявления, а также о том, как составляется уведомление о смене юридического адреса.

Получатели и отправители письма о смене реквизитов

С отправителем уведомления о смене юридического адреса всё понятно — это компания, которая сменила какие-либо реквизиты. А вот заинтересованными в этой информации могут оказаться:

  • ИФНС, который уведомляется автоматически. Поэтому об уплате налогов в ФНС можно не беспокоиться после окончательной регистрации изменений в ЕГРЮЛ.
  • Госкомстат.
  • Пенсионный фонд России.
  • Обслуживающий юр лицо банк. Если финансово-кредитная организация обнаружит, что клиент не находится по тому адресу, который имеется у них, то они по закону имеют право приостановить работу с ним. Поэтому уведомлению банков об изменении реквизитов тоже стоит уделить внимание, так как сообщения из налоговой они не получат.
  • Компании, с которыми ведётся бизнес.

Уведомление первых трёх структур добровольное, и потребует не письма, а целого пакета документов — состав во всех трёх случаях разный, как и принцип оформления. А вот оповещение деловых партнёров обязательно, ведь государственные структуры этого точно делать не будут — уведомление здесь не входит в их обязанности.

Правила оформления

Несмотря на то что форма письма свободная и не имеет собственного бланка, есть несколько моментов, которые необходимо учитывать при его составлении:

  • Части в образцах уведомления об изменении юридического адреса всегда две. В первой пишутся данные о получателе и отправителе, во второй — описание ситуации со сменой юридического адреса и просьбы, связанные с этим событием.
  • Важно учесть стиль написания, потому что он должен быть деловым, но вежливым. При проверке перед отправкой обязательно проверяются грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки.
  • Разрешается написать письмо на компьютере или от руки, главное, чтобы почерк был разборчивым. Подпись ставится только вручную.
  • В печатях с 2016 года нет необходимости.
  • Можно использовать как обычный лист А4, так и фирменный бланк компании.
  • Послать заявление нужно как можно раньше.

Экземпляров этого уведомления из области деловой корреспонденции может быть столько, сколько потребуется. Каждое отправление регистрируется в журнале исходящей регистрации.

Принцип заполнения уведомления

Документ по правилам деловой переписки будет состоять из двух частей — шапки и тела. В первой должны оказаться следующие данные:

  • Отправитель — название организации, адрес и телефон. Записывается в верхнем левом углу.
  • Получатель — название компании, а также конкретное лицо с полным именем и должностью. Это отмечается в правом верхнем углу.
  • Слева, под данными отправителя, пишется дата составления и номер документа во внутреннем документообороте.

Остаётся только написать название документа посередине — «Письмо о смене реквизитов». После можно переходить к заполнению тела, то есть информационного раздела:

  • Сначала пишется о смене юридического адреса или других данных — уточняется, когда это произошло и какие именно данные претерпели изменения.
  • Вторым шагом нужно попросить получателя использовать новые реквизиты в будущих документах, а также уже составленных, но после даты изменений. Их придётся переписать.
  • Обязательно нужно указать новые точные реквизиты или юридический адрес.

Подпись письма сопровождается расшифровкой фамилии и указанием должности отправителя.

Сначала рекомендуется составить заявление на черновике, а уже потом переписывать его как официальный документ. Это поможет исключить ошибки, а также оценить информативность и стиль.

Образец письма контрагентам о смене юридического адреса можно скачать по ссылке. Так как документ этого типа — явление нередкое, можно заранее составить его бланк и использовать каждый раз как образец письма об изменении юридического адреса.

Отправление заявления о смене юридического адреса

Несмотря на то что существует несколько способов передачи, рекомендуется всё же уведомить контрагента лично или с помощью доверенного лица. Так, вероятность того, что документ точно попадёт в руки нужного лица, возрастает.

Можно также совмещать разные способы подачи, к примеру, отправить документ по электронной почте и одновременно заказным письмом через Почту России. Тогда получателю будет сложнее не получить заявление, а у отправителя будет несколько доказательств того, что уведомление всё же было отослано и, что самое главное, вовремя.

Письмо о смене юридического адреса ООО, используя образец, составить несложно.

Как это чаще всего и бывает, документы, активно участвующие в документообороте между юридическими лицами, либо имеют простые бланки заполнения, либо вовсе составляются в свободной форме.

Так что с составлением и отправлением уведомления о смене реквизитов проблем точно не должно возникнуть, особенно после прочтения этой статьи и небольшой практики.

Письмо (уведомление) о смене юридического адреса — образец Ссылка на основную публикацию

Источник: https://evle.ru/formy/pismo-uvedomlenie-o-smene-yuridicheskogo-adresa-obrazets

Письмо о смене юридического адреса ооо — Предприятие Инфо

Образец письма об изменении фактического адреса организации

Суть и содержание письма Данный документ должен быть адресован. Для этого нем необходимо указывать конкретного адресата. Для этого нужно прописать название компании-адресата. Естественно, необходимо определить организацию-автора.

Среди необходимых атрибутов письмо должно содержать дату написания и исходящий номер. этот номер прописывается в соответствии с регистрационным. Тот в свою очередь указывается в журнале исходящей корреспонденции.

В тексте нужно указать о том, что был изменен юридический адрес, либо другие реквизиты. Но этого недостаточно. Кроме того, очень важно привести новый адрес. Он должен быть указан правильно и полностью. Но и это еще не все.

Самое главное – указывается дата, начиная с которой прежние реквизиты считаются недействительными. Значит, с этого числа в силу вступают уже новые. Письмо должно быть подписано руководителем предприятия-отправителя.

Письмо об изменении юридического адреса образец бланк

В случае, когда сотрудник отработал в компании меньше года, компенсация рассчитывается исходя из количества фактически отработанных месяцев.

< … → Первичные документы (образцы заполнения) → Уведомление контрагентов об изменении юрадреса Если у организации изменился юридический адрес, то об этом в первую очередь нужно сообщить в ИФНС.

Ведь адрес юридического лица в обязательном порядке отражается в ЕГРЮЛ (пп.

«в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Комплект документов, представляемых в налоговую, будет зависеть от того, требуется ли внесение изменений в устав компании, а также меняется ли фактический адрес места нахождения организации (если юридический и фактический адрес, куда компания планирует получать корреспонденцию, не совпадают).

Письмо о смене реквизитов

В бухгалтерию ООО «Стай뻦 ¦¦ ¦УВЕДОМЛЕНИЕ¦ ¦¦ ¦Сообщаем вам, что с 24 февраля 2014 г. изменилсяюридическийадрес¦ ¦(место нахождения)ООО «Контакт». Новыйадрес-107207,г. Москва,¦ ¦ул. Алтайская, д. 8.¦ ¦В связисэтимсуказаннойдатыкодпричиныпостановки(КПП)¦ ¦ООО «Контакт» изменен на 771801001.¦ ¦Убедительно просим вас с 24 февраля 2014 г.

приуказании реквизитов¦ ¦ООО «Контакт» в исходящих документах учитывать данные изменения.¦ ¦Копиидокументов,подтверждающихизмененияв юридическомадресе¦ ¦и КПП,представляютсяпотребованию.Повсемвопросам,связанным¦ ¦с настоящим уведомлением, просимобращатьсяв бухгалтерию ООО «Контакт»¦ ¦по телефону: (499) 123-45-67.¦ ¦¦ ¦Генеральный директорВаськовД.

Ю.

Образец письма о смене юридического адреса ооо

ВниманиеКомпенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.

< … Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).
Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < …

Образец уведомления контрагентов о смене адреса

В письмо следует включить: 1. При наличии договора, предписывающего сообщать контрагенту о смене адреса, — ссылку на такой договор с указанием его номера и даты подписания. 2. Пояснения по поводу использования адреса.

400 bad request

Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.

Правила составления Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя.

Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

  1. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
  2. Далее идет информационная часть послания.

ВажноЗдесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным.

Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации. Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица.

Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации. Письмо можно писать

  • на обычном стандартном листке формата А4
  • или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к.

Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.

  • Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
  • В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.
  • Как отправить письмо Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении. В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России.

Их в документе 23, но все заполнять не требуется, а только те что имеют отношение к проводимой корректировке.

  • Заверение у нотариуса подписи руководителя на заявлении.
  • Предоставление пакета документов в ИФНС для регистрации необходимых изменений (если новый юридический адрес курирует другая инспекция, то в обязательном порядке проводится сверка расчетов).
  • Представитель компании получает расписку от ИФНС о получении документов.
  • Сотрудники инспекции проверяют документы и в течение 5 рабочих дней выдают свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ и справку из Госреестра.

Источник:

Смена юридического адреса для ООО

В этом бланке подпись управляющего ООО должна быть заверена в нотариальной конторе, для чего нотариусу необходимо предоставить выписку из ЕГРЮЛ давностью не более пяти дней и предыдущий устав компании.

Таким образом, вместе с заявлением в пакет документов для предоставления в налоговую инспекцию входят: протокол собрания: устав общества в двух экземплярах; гарантийное письмо от владельца помещения или другие, указанные выше, документы по квартире.

Пошаговая инструкция изменения юридического адреса ООО 2018

Получение документов из регистрирующего органа Получение документов заявителем происходит на 6-й день после подачи заявления.

Заявитель или его представитель на основании нотариальной доверенности получит: лист изменений в ЕГРЮЛ; один экземпляр устава или лист изменений к нему с отметкой налогового органа (если смена адреса производилась в том числе и в учредительной документации) (ст.

Информационное письмо о смене реквизитов

Подобная запись может понадобиться, например, при возникновении разногласий с контрагентами. Тон письма должен соответствовать деловому стилю, быть вежливым и корректным.

Соблюдение правил русского языка при составлении официальных документов — одно из непременных условий. Узнайте подробнее, о реквизитах Обязательные реквизиты информационного письма Как и любой другой официальный документ, информационное письмо содержит ряд обязательных атрибутов, которые придают ему юридическую силу.

27.11.2013 | У юриста Для печати Несмотря на обширный список причин смены адреса, действия по его изменению четко регламентированы.

Однако и они могут различаться в зависимости от того, происходит или нет смена ИФНС. Подготовка документов Протокол подписывается председателем и секретарем собрания (участниками общества).

После оформления протокола (решения) в течение трех рабочих дней в инспекцию подается пакет бумаг, в который входят: Инспекция не меняется Контрагентам направляется письмо, в котором должно содержаться примерно следующее: Сообщаем вам, что с 10 октября 2013 г.

Уведомление контрагентам о смене местонахождения фирмы (образец заполнения)

Сообщаем вам, что с 1 сентября 2009 г. на основании Свидетельства о постановке на налоговый учет серии 11 N 123456789, выданного МИФНС России N 46 по г. Москве, адресом местонахождения ООО «Конкорд» является: 107207, г.

Москва, ул. Алтайская, д. 8.

В связи с изменением адреса местонахождения с 1 сентября 2009 г.

КПП ООО «Конкорд» изменен на 777901001.

ИНН ООО «Конкорд» остался прежним (7775435461).

Просим вас с 1 сентября 2009 г.

при указании реквизитов ООО «Конкорд» в исходящих документах учитывать указанные в настоящем Уведомлении изменения.

Копии подтверждающих документов об изменениях в адресе местонахождения и КПП предоставляются по требованию.

По всем вопросам, связанным с настоящим Уведомлением, просим обращаться в бухгалтерию ООО «Конкорд» по телефону: (495) 123-45-67.

Письмо контрагентам о смене юридического адреса образец

Образцы по теме: Уведомление. Юридическое лицо

Уведомление

Сообщаем вам, что с 1 сентября 2009 г. на основании Свидетельства о постановке на налоговый учет серии 11 N 123456789, выданного МИФНС России N 46 по г. Москве, адресом местонахождения ООО «Конкорд» является: 107207, г. Москва, ул. Алтайская, д. 8.

В связи с изменением адреса местонахождения с 1 сентября 2009 г. КПП ООО «Конкорд» изменен на 777901001.

ИНН ООО «Конкорд» остался прежним (7775435461).

Просим вас с 1 сентября 2009 г. при указании реквизитов ООО «Конкорд» в исходящих документах учитывать указанные в настоящем Уведомлении изменения.

Копии подтверждающих документов об изменениях в адресе местонахождения и КПП предоставляются по требованию.

По всем вопросам, связанным с настоящим Уведомлением, просим обращаться в бухгалтерию ООО «Конкорд» по телефону: (495) 123-45-67.

Образец письма об изменении фактического адреса организации

Образец письма об изменении фактического адреса организации

Уведомление всех кредиторов при смене организационной формы компании, которые имеют имущественные требования к преобразующемуся юридическому лицу.

С момента внесения изменений в ЕГРЮЛ у юрлица официально — новый адрес. Завершающий этап процедуры смены «прописки» фирмы – доведение этой информации до сведения заинтересованных организаций.

Самое главное – указывается дата, начиная с которой прежние реквизиты считаются недействительными. Значит, с этого числа в силу вступают уже новые. Письмо должно быть подписано руководителем предприятия-отправителя.

Эти статьи и документы могут быть Вам полезны

Письмо о смене юридического адреса организации, образец которого будет представлен далее, обязательно следует отправить следующим субъектам:

  • В банк. Организация в обязательном порядке должна уведомить кредитные учреждения, где открыты счета компании, о том, что ее юридический адрес изменился. Сроки уведомления об изменении реквизитов обычно указаны в договоре с банком. Возможно, придется переоформлять карточку с образцами печатей и подписями лиц, имеющих право на осуществление финансовых операций. Форму письма о смене юридического адреса ООО следует уточнить в банковском учреждении. Как правило, банк разрабатывает собственные бланки документов для заполнения.
  • Контрагентам. Законодательство не обязывает организации уведомлять всех партнеров – они вправе решать самостоятельно, кому именно сообщать о произошедших изменениях. Исключением являются ситуации, когда в договоре между организациями прописано требование об обязательном извещении в определенный срок об изменении реквизитов. Письмо контрагентам о смене юридического адреса, образец которого вы найдете далее, можно отправить по почте или передать лично.

Для этого нем необходимо указывать конкретного адресата. Для этого нужно прописать название компании-адресата. Естественно, необходимо определить организацию-автора. Среди необходимых атрибутов письмо должно содержать дату написания и исходящий номер. этот номер прописывается в соответствии с регистрационным.

Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < … Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). В постановлении Правительства РФ от 22.12.11 г. № 1092 указано, что регистрирующая ИФНС обязана уведомить внебюджетные фонды и органы статистики об изменениях сведений о юрлице в течение 5 рабочих дней после их внесения в госреестр. Организация сообщать в фонды и Статистику о смене адреса не должна, но может сделать это самостоятельно, если необходимо ускорить данную процедуру. В случае изменения хотя бы одного из этих данных предприятие тут же должно поставить в известность своих должников и контрагентов. [stextbox id="1attention"]Изменение юридического адреса в организации предусматривает оповещение государственных органов о смене адреса в определенные сроки.[/stextbox] Но в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) обязательно указывается не только место нахождения организации, но и точный адрес. Поэтому процедура смены адреса организации осуществляется несколькими способами: В учредительных документах содержится точный адрес, а не только населенный пункт. Заполняется форма 13001, утвержденная приказом ФНС от 25.01.2012 г.

Ниже представлен законодательно закреплённый перечень причин, по которым может быть осуществлена смена юридического адреса фирмы.

  • Компания решила переехать на новое место вместе со всеми своими сотрудниками.

Форма 14001 при изменении ОКВЭД Согласно закону (Постановлению Правительства РФ № 1092 от 22 декабря 2011 года) ИФНС, занимающаяся переоформлением документов компании, сама направляет обновленную информацию о ней в соответствующие фонды и статистические организации.

Но имеет смысл не дожидаться официального уведомления, а оповестить сторонние предприятия самостоятельно. Адресаты письма рассмотрены в таблице ниже.

Кому направляется уведомление Способ информирования Госкомстат После завершения процедура смены юрадреса организации нужно:

  • получить новые статистические коды Росстата;
  • уведомить все соответствующие финансовые учреждения о произошедшем событии;
  • оформить новую банковскую карту и др.

При этом налоговую службу извещать не нужно, поскольку банковская организация сама передаст необходимые сведения в ведомство.Форма письма – свободная. Под текстом слева пишется должность руководителя компании-отправителя, который будет ставить подпись. Кроме должности указывают название организации.

Письмо о смене юридического адреса ООО, образец которого можно взять за основу при составлении аналогичного документа, относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте. Письмо можно составить на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Документ должен быть подписан руководителем и заверен печатью организации.

В бухгалтерию ООО «Стай뻦 ¦¦ ¦УВЕДОМЛЕНИЕ¦ ¦¦ ¦Сообщаем вам, что с 24 февраля 2014 г. изменилсяюридическийадрес¦ ¦(место нахождения)ООО «Контакт». Новыйадрес-107207,г. Москва,¦ ¦ул.

Среди необходимых атрибутов письмо должно содержать дату написания и исходящий номер. этот номер прописывается в соответствии с регистрационным. Тот в свою очередь указывается в журнале исходящей корреспонденции.

Первым делом нужно известить регистрирующий орган по новому месту регистрации в течение 10 рабочих дней. Уведомить регистрирующий орган можно письменно в соответствии с требованиями Минюста Республики Беларусь. Что получается, когда о смене юридического адреса контрагент не поставил партнёра в известность? Договор исполняется и партнёр исправно оплачивает поставки, например.

Поставщик, фактически не получая платы по договору, не может предъявить претензий к контрагенту, так как сам не уведомил того о смене адреса и банковского реквизита счёта.

Чтобы уведомить Госкомстат, не обязательно лично приходить туда. Это можно сделать на официальном веб-портале органа статистики.

Пользователь должен отправить в Статистику копию решения об изменении юрадреса и копию листа записи из Госреестра, полученного в ИФНС. Название прописывать не обязательно.

Поэтому, сразу после «шапки» располагают непосредственно текст. О его содержании было рассказано ранее. Стиль текста должен быть деловой.

Портал Юриста
Добавить комментарий