Изменился юридический адрес как уведомить контрагентов

Изменился юридический адрес как уведомить контрагентов

Изменился юридический адрес как уведомить контрагентов

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Но кроме налоговиков поставить в известность о том, что компания сменила адрес, нужно также и контрагентов. Изменение юридического адреса: уведомление контрагентов Уведомление об изменении юридического адреса для контрагентов, составляется в произвольной форме.

Из данной статьи Вы узнаете, как сменить юридический адрес ООО самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм.

Мы рассмотрим наиболее популярную смену адреса на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в связи со сменой адреса (места нахождения) также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

Смена юридического адреса уведомление контрагентов — Законники

Как следует из вышеизложенного, уведомление об изменении юридического местонахождения компании — это несложное, но важное мероприятие. Извещение о смене ключевых реквизитов организации должны получить обслуживающие банки, федеральная служба государственной статистики, а также в отдельных случаях пенсионный фонд России.

Например, недопустимо в графе заполнять «улица», только «ул» и никаких точек. Все сокращения указаны в приложении к приказу ФНС, как и коды субъектов РФ и личных документов.

В соответствии с Постановлением Правительства России от 22.12.11 г.

за № 1092 регистрирующий орган (а именно — территориальная ИФНС, в которую подавались документы), направит сообщение об изменении юридического адреса в необходимые государственные внебюджетные фонды и в статистику. Но иногда возникают такие ситуации, что юр.

лицу приходится самому доставлять такие уведомления, чтобы сократить время ожидания официального оповещения. Заполняется форма 14001, госпошлина не оплачивается, решение и гарантийное письмо или договор аренды предоставляются также.

Уведомление контрагентов о смене налоговой и юр адреса

Какую форму заполнять при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят.

В этом случае заполняется форма Р14001. Если же происходит смена места нахождения юридического лица, т.е. наименования населенного пункта (из Казани организация переехала в Нижний Новгород), то надо изменять устав по форме Р13001.

Уведомление об изменении юридического адреса для контрагентов, составляется в произвольной форме.

Такие уведомления нужно будет разослать в бухгалтерии компаний, с которыми вы работаете, чтобы они правильно указывали сведения о вас в документах.

Ведь неверное указание адреса в первичке ставит под вопрос признание расходов в учете. А неправильный адрес в счете-фактуре наверняка приведет к отказу в вычете НДС.

Особенно если учесть недавно обновленные правила заполнения счетов-фактур, в соответствии с которыми адрес продавца и покупателя, если они являются российскими организациями, в строках 2а и 6а должен быть указан как в ЕГРЮЛ (подп. «г», «к» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв.

С момента выдачи на руки отмеченной госрегистратором новой редакции устава и листа о выполнении записи о внесении соответствующих поправок в Единый Госреестр юр. лиц у компании официально появляется новое место для ведения бизнеса (или размещения своего исполнительного органа).

Изменение юридического адреса: уведомление контрагентов

Слова не переносятся, если в конце строки есть буква, следующая начинается с пробела (как в примере, где наименование юридического лица).

При изменении юридического адреса плательщика налогов обязанности Федеральной Налоговой Службы Российской Федерации заканчиваются уведомлением всех внебюджетных фондов и отделения Росстата.

Все иное является непосредственной заботой самой компании.

Поскольку компании необходимо переоформить банковскую карточку, нужно получить новые коды из Госкомитета статистики и направить в финучреждение письмо о смене юридического адреса.

В некоторых случаях уведомления подготавливаются непосредственно руководителями и сотрудниками организационных подразделений, работающих с контрагентами напрямую.
Но имеет смысл не дожидаться официального уведомления, а оповестить сторонние предприятия самостоятельно. Адресаты письма рассмотрены в таблице ниже.

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

С 1 января 2016 года вступили в силу изменения положений Федерального закона N 129-ФЗ, которые затронули порядок регистрации изменения адреса юридического лица.

Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа.

Обратите внимание, что закон не требует от компаний сообщать информацию о смене реквизитов контрагентам.

Однако на практике такое требование включают в контракты, поэтому своевременное извещение партнёров — вопрос серьёзного подхода к работе и деловой репутации.

Уведомление об изменении юридического адреса: образец

Не ранее чем через 20 дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

При этом она может быть предписанной договором. Неисполнение обязанности, установленной договором, может повлечь неприятности для стороны-нарушителя.

Изменение юридического адреса: уведомление контрагентов Уведомление об изменении юридического адреса для контрагентов, составляется в произвольной форме.

Уведомление о смене юр. адреса − 4-м адресатам

Почему? Сейчас разберёмся. Уведомление контрагентов о смене юридического адреса обязательно Юридический адрес партнёров по договору необходимо знать не только потому, что по такому адресу можно отправлять корреспонденцию и найти представителя компании, но и потому, что юридический адрес, как реквизит, указывается и в платёжных и иных документах, сопровождающих исполнение договора.

Для осуществления этой цели единолично делать визит, узнавать дни и часы приема, а также стоять в длинных очередях — нет надобности. К тому же данная необходимость была отменена изданием соответствующего приказа Росстата о том, что юр. лица могут получить все сведения на госпортале ведомства.

После подачи такого уведомления последующее представление документов для регистрации изменения адреса организации запрещено до истечения 20 дней с момента внесения соответствующей записи.

Следует также отметить, что регистрация изменения места нахождения юридического лица будет осуществляться регистрирующим органом по новому месту нахождения.

С целью предотвращения случаев регистрации компаний по фиктивным адресам, в регистрирующий орган должны быть предоставлены документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, расположенным по новому адресу компании (копия договора аренды, копия свидетельства о праве собственности на помещение).

Рассмотрим образец информационного письма. Документ нужно составить с соблюдением всех норм деловой переписки. Направить его можно как обычной, так и электронной почтой. Личного сообщения или телефонного звонка в этом случае недостаточно. Уведомление должно включать:

  • наименование компании;
  • регистрационный номер и дату составления;
  • наименование адресата (получателя) письма;
  • прежний и новый юридический адрес;
  • причины изменения (например, окончание договора аренды);
  • дату, с которой изменения вступили (или вступят) в силу;
  • подпись генерального директора.

Теперь в течение трех рабочих дней после принятия организацией решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение его места нахождения), необходимо уведомить об этом регистрирующий орган по прежнему месту нахождения, подав заявление по форме Р14001 и соответствующее решение (протокол) об уведомлении регистрирующего органа о предстоящей смене адреса.

На этом основании регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения. Уведомление деловых партнёров не является требованием законодательства.

Однако не поступившее вовремя сообщение об изменении такого важного реквизита может вызвать перебои в делопроизводстве и обмене корреспонденцией, а также отрицательно сказаться на деловой репутации.

А неправильный адрес в счете-фактуре наверняка приведет к отказу в вычете НДС. Особенно если учесть недавно обновленные правила заполнения счетов-фактур, в соответствии с которыми адрес продавца и покупателя, если они являются российскими организациями, в строках 2а и 6а должен быть указан как в ЕГРЮЛ (подп. «г», «к» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв.

Такие уведомления нужно будет разослать в бухгалтерии компаний, с которыми вы работаете, чтобы они правильно указывали сведения о вас в документах. Ведь неверное указание адреса в первичке ставит под вопрос признание расходов в учете.


Согласно закону (Постановлению Правительства РФ № 1092 от 22 декабря 2011 года) ИФНС, занимающаяся переоформлением документов компании, сама направляет обновленную информацию о ней в соответствующие фонды и статистические организации.

Метод получения «живой» документации с кодами по «старинке», как и раньше, доступен. Нужно представить в орган Госкомстата копии решения об изменении юридического адреса, свежего листа с записью из Госреестра, а также нового свидетельства из ФНС.

Смена официального местоположения фирмы не влечет за собой обязанности сообщать об этом всем клиентам и контрагентам. Обычные правила бизнес-этикета предписывают связаться хотя бы с самыми важными партнерами. Кого уведомить о смене юридического адреса, а кого – нет, организация решает самостоятельно.

Но только в том случае, если в текущих договорах не содержится пункт об обязательном извещении второй стороны о произошедших изменениях.

Источник: http://contymag.ru/vozvrat-tovarov/7791-izmenilsya-yuridicheskiy-adres-kak-uvedomit-kontragentov.html

Уведомление о смене юридического адреса

Изменился юридический адрес как уведомить контрагентов

После принятия решения об изменении юридического адреса учредителям организации придется осуществить ряд правовых и регистрационных действий. Зарегистрировав в ИФНС новое место нахождения, необходимо известить об этом кредиторов и контрагентов, а в ряде случаев и госструктуры, отправив им уведомление о смене юридического адреса.

В каких случаях надо составлять уведомление о смене юрадреса

 Письмо о смене юридического адреса организации отправляют в государственные ведомства и партнерам по бизнесу. Решение о смене адреса обычно принимается в таких случаях:

  • если невозможно продлить договор аренды помещения, которое ранее было зарегистрировано в качестве юридического адреса;
  • если компания приобрела собственное помещение для осуществления деятельности и переезжает в него;
  • если руководство организации приняло решение сменить офис с целью более эффективного осуществления деятельности;
  • если имеются иные объективные причины для изменения юридического адреса.

В какие сроки организация должна уведомить ифнс

В соответствии с положениями п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ от 08.08.

2001, организации обязаны в течение трех рабочих дней после утверждения решения о смене юридического адреса направить в ИФНС соответствующее заявление и пакет документов, чтобы зарегистрировать изменения.

За несоблюдение этого срока должностому лицу компании придется уплатить штраф в размере 5000 руб. (п. 3 ст 14.25 КоАП РФ).

Информационное письмо о смене юридического адреса в государственные органы и партнерам по бизнесу следует отправлять после внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ и получения новых документов в регистрирующем органе.

Кому необходимо отправить письменное уведомление

В постановлении Правительства РФ от 22.12.11 г. № 1092 указано, что регистрирующая ИФНС обязана уведомить внебюджетные фонды и органы статистики об изменениях сведений о юрлице в течение 5 рабочих дней после их внесения в госреестр. Организация сообщать в фонды и Статистику о смене адреса не должна, но может сделать это самостоятельно, если необходимо ускорить данную процедуру.

Чтобы уведомить Госкомстат, не обязательно лично приходить туда. Это можно сделать на официальном веб-портале органа статистики. Пользователь должен отправить в Статистику копию решения об изменении юрадреса и копию листа записи из Госреестра, полученного в ИФНС.

С 2014 года налогоплательщики не обязаны уведомлять ПФР и фонд Соцстрахования обо всех изменениях, внесенных в ЕГРЮЛ. Данная обязанность возложена на ИФНС, но лучше удостовериться, получены ли фондом необходимые сведения. Если такой информацией фонд не располагает, компания может сообщить об этом сама.

Письмо о смене юридического адреса организации, образец которого будет представлен далее, обязательно следует отправить следующим субъектам:

  • В банк. Организация в обязательном порядке должна уведомить кредитные учреждения, где открыты счета компании, о том, что ее юридический адрес изменился. Сроки уведомления об изменении реквизитов обычно указаны в договоре с банком. Возможно, придется переоформлять карточку с образцами печатей и подписями лиц, имеющих право на осуществление финансовых операций. Форму письма о смене юридического адреса ООО следует уточнить в банковском учреждении. Как правило, банк разрабатывает собственные бланки документов для заполнения.
  • Контрагентам. Законодательство не обязывает организации уведомлять всех партнеров – они вправе решать самостоятельно, кому именно сообщать о произошедших изменениях. Исключением являются ситуации, когда в договоре между организациями прописано требование об обязательном извещении в определенный срок об изменении реквизитов. Письмо контрагентам о смене юридического адреса, образец которого вы найдете далее, можно отправить по почте или передать лично.

Как составить уведомление?

Письмо о смене юридического адреса ООО, образец которого можно взять за основу при составлении аналогичного документа, относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте. Письмо можно составить на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Документ должен быть подписан руководителем и заверен печатью организации.

Образец письма о смене юридического адреса не установлен законодательно, поэтому его составляют в свободной форме. При составлении документа необходимо учитывать следующие моменты:

  • В верхней правой части располагается «шапка» документа. Здесь необходимо указать полное название организации или ведомства, в которое будет отправлено уведомление, а также Ф.И.О. и должность лица, являющегося непосредственным получателем.
  • В качестве названия документа можно указать «Информационное письмо» или «Письмо о смене реквизитов».
  • Сразу же после «шапки» должен располагаться текст письма. Стиль текста – деловой.
  • Рекомендуется начинать письмо с фразы «Информируем Вас о том, что …» или «Сообщаем вам о ….». Далее можно указать причины изменения юрадреса, старый и новый адрес.
  • После основного текста указывают дату составления и заверяют документ подписью руководителя и печатью фирмы.

Образец информационного письма о смене юридического адреса

Источник: https://spmag.ru/articles/uvedomlenie-o-smene-yuridicheskogo-adresa

/ Хозяйственное право / Изменился юридический адрес как уведомить контрагентов

В какой срок нужно уведомить налоговую о смене юридического адреса – всего в 3 дня с момента принятия решения, иначе — штраф 5000 руб. Через неделю документы зарегистрированы, и их можно забирать.

Кому еще нужно сообщить о смене юрадреса? С момента внесения изменений в ЕГРЮЛ у юрлица официально — новый адрес. Завершающий этап процедуры смены «прописки» фирмы – доведение этой информации до сведения заинтересованных организаций.

Смена адреса и внебюджетные фонды Принцип «одного окна», призванный упростить взаимодействие предпринимателей с государственными органами и фондами, предполагает автоматическое уведомление смежных служб о совершенных фирмой регистрационных действиях.

Межведомственные коммуникации должны обеспечивать оперативный обмен данными по юрлицам. Однако на практике налоговики далеко не всегда своевременно оповещают своих коллег из внебюджетных фондов о произошедших изменениях.

ООО. При изменении юридического адреса (фактического или формального) в первую очередь необходимо сообщить в ФНС. Для этого определен четкий порядок и срок. Важными моментами тут являются:

  • Соответствующее решение должно быть принято и зафиксировано в Протоколе собрания учредителей.
  • Следует подготовить новую редакцию Устава, утвердить его нотариально.
  • Чтобы подтвердить наличие нового юридического адреса, где должна размещаться администрация компании, ее управляющий орган, требуется предоставить документы на право собственности помещения, договор аренды или гарантийное письмо от арендодателя.
  • Заполняется и заверяется у нотариуса форма Р13001, которая вместе с другими документами передается регистратору.

Сделать это нужно не позднее, чем через 3 дня после учредительного собрания.
Просрочки влекут за собой наложение штрафа.

Образец уведомления контрагентов о смене адреса

На перерегистрацию требуется неделя. Кого еще нужно поставить в известность? Также об изменении прописки должны знать внебюджетные организации. Согласно законодательству, выполнять это самостоятельно не обязательно.

Внимание

Это относится к зоне ответственности налоговой администрации, для этого отведен срок 5 рабочих дней с момента регистрации. Но важно проконтролировать этот процесс. Еще одним контрагентом, который должен знать о новом местонахождении, является банк.

Предоставить туда документы должен директор ООО. Что касается прочих клиентов и партнеров, то предоставление подобной информации не является обязательным. Но следует предупредить всех соответствующим письмом.

Если же в договорах, заключаемых компанией, присутствует пункт об обязательном уведомлении при смене местонахождения, игнорировать его нельзя.

Переезжаем с фирмой: кого необходимо уведомить о смене юридического адреса

Новый адрес – новые статистические коды При смене адреса налогоплательщика обязанности ФНС заканчиваются извещением фондов. Все остальное – забота самой организации. Поскольку фирме предстоит переоформление банковской карточки, необходимо озадачиться получением кодов статистики.

Вариант с получением «живого» документа с кодами по-прежнему доступен. Для этого понадобится предоставить в отдел статистики решение о смене юрадреса, лист с новой записью в ЕГРЮЛ и свидетельство о внесении изменений в госреестр.
Внесение адреса в банковское досье С новым информационным письмом из статистики можно отправляться в банк.

Алгоритм действий после смены юридического адреса

На новый счёт платежи естественно не поступают, так как партнёр не знал о смене реквизитов и продолжает исправно вносить деньги на прежний счёт. Поставщик, фактически не получая платы по договору, не может предъявить претензий к контрагенту, так как сам не уведомил того о смене адреса и банковского реквизита счёта.

Как поставить партнёра в известность О смене юридического адреса обязательно сообщать в письменной форме. Само уведомление должно содержать как старый юридический адрес, так и полностью адрес нового места регистрации компании.

Помимо письменной формы, в письменном же виде необходимо требовать от контрагента уведомления-расписки о получении такой информации. Производить уведомление партнёров лучше заблаговременно, дабы не допустить спорных ситуаций, связанных со сменой банковских реквизитов участника договора.

Пошаговая инструкция изменения юридического адреса ооо 2017-2018

Важно

После оформления изменений в ЕГРЮЛ организации необходимо в срок сообщить налоговой и произошедших переменах! Лучше всего сразу после формирования пакета документов сообщить в налоговую о смене адреса юридическому лицу. Процедура осуществляется лично при визите в налоговую инспекцию.

Срок подачи информации после принятия решения не должен превышать 3 рабочих дня. В противном случае, если ООО не сообщило о смене юридического адреса, может быть наложен штраф в размере 5 000 руб. Формирование нового пакета документов занимает немного времени. После получения информационного письма о том, что организация поставлена на учет в Статистическом реестре, остается уведомить финансовое учреждение и деловых партнеров.

Организация сменила юридический адрес – что сообщить в банк После изменения юр.

Кого уведомить о смене юридического адреса?

Но только в том случае, если в текущих договорах не содержится пункт об обязательном извещении второй стороны о произошедших изменениях. При наличии такого требования отправлять уведомление придется, причем в письменной форме и в определенный срок, иначе можно попасть на штрафные санкции.

Для передачи документа желательно воспользоваться почтовыми услугами: квитанция на ценное письмо с описью вложений будет лучшим подтверждением, что извещение отправлено в соответствии с условиями контракта. Смена адреса АО До сих пор речь шла о самой распространенной организационной форме бизнеса – ООО. Но юрлицо может существовать и в виде акционерного общества.

Смена юридического адреса у АО происходит по вышеприведенной схеме, за одним важным исключением. Предприятия с акционерным капиталом обязаны отчитываться о произошедших изменениях в федеральную службу по финансовым рынкам (ФСФР).

Организации – налогоплательщики не обязаны напрямую связываться с ПФР и соцстрахом.

Это должна сделать налоговая в пятидневный срок с даты изменения адреса юрлица.

Но и на самотек этот процесс пускать не стоит: лучше дозвониться до фондов и удостовериться, что необходимая информация до них дошла. Если уведомления по дороге «потерялись», недоразумение можно быстро исправить, написав заявление в свободной форме, и окончательно закрыть этот вопрос.

Проблемы могут возникнуть, когда со сменой адреса приходится переводиться в другую инспекцию и новое отделение пенсионного фонда. Если постановка на учет «автоматом» не произошла, директору ООО ничего не остается, как вмешаться в процесс: получить уведомление о снятии с учета в одном ПФР и подать его вместе с заявлением в другое.

Изменился юридический адрес как уведомить контрагентов

В бухгалтерию ООО «Стай뻦 ¦¦ ¦УВЕДОМЛЕНИЕ¦ ¦¦ ¦Сообщаем вам, что с 24 февраля 2014 г. изменилсяюридическийадрес¦ ¦(место нахождения)ООО «Контакт». Новыйадрес-107207,г. Москва,¦ ¦ул. Алтайская, д. 8.¦ ¦В связисэтимсуказаннойдатыкодпричиныпостановки(КПП)¦ ¦ООО «Контакт» изменен на 771801001.¦ ¦Убедительно просим вас с 24 февраля 2014 г.

приуказании реквизитов¦ ¦ООО «Контакт» в исходящих документах учитывать данные изменения.¦ ¦Копиидокументов,подтверждающихизмененияв юридическомадресе¦ ¦и КПП,представляютсяпотребованию.Повсемвопросам,связанным¦ ¦с настоящим уведомлением, просимобращатьсяв бухгалтерию ООО «Контакт»¦ ¦по телефону: (499) 123-45-67.¦ ¦¦ ¦Генеральный директорВаськовД.Ю.

Переезд» фирмы – эмитента касается широкого круга лиц – акционеров, поэтому несоблюдение Приказа ФСФР №07-4/пз-н от 25.01.2007 года влечет административную ответственность с внушительным штрафом: от полумиллиона до 700000 руб. Такое наказание ждет АО, которое «забыло» уведомить ведомство по финансовым рынкам о смене адреса или сделало это позднее отведенного тридцатидневного срока.

Сообщение для ФСФР составляется на специальном бланке в электронном виде. Форма анкеты заполняется на сайте Центробанка, после чего сохраняется на съемном носителе информации (флэш-карте, CD). Письмо, содержащее электронный накопитель, копию Устава АО, протокола об изменении юрадреса, свидетельства о регистрации его в ЕГРЮЛ, направляется в территориальное отделение ЦБ РФ.

Обязательно нужно составить опись в 2 экземплярах, один из которых, с отметками почты о приеме корреспонденции, хранится в обществе.

Источник: http://strahovanie58.ru/izmenilsya-yuridicheskij-adres-kak-uvedomit-kontragentov/

Уведомление контрагентов о смене юридического адреса образец бланк

Таким образом, в течение 3 рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо подать правильно оформленный пакет документов в регистрирующий орган. Этот срок установлен законодательно и предполагает штрафы в случае его нарушения.

Рассмотрим практические нюансы информирования партнеров об изменении контактов фирмы и ознакомимся с образцом уведомления контрагентов о смене юридического адреса.

Их можно заменить штампом, если таковой имеется у предприятия.

  • В правом углу сверху указываются сведения об адресате.
  • Чуть ниже по центру размещается заголовок, в котором содержится основная тема данного письма.
  • Далее, в основном содержании отражается информация, которую компания желает донести до адресата.
  • Такое письмо должно иметь приложение, в котором контрагенту предоставляются копии подтверждающих документов.
  • В заключение новый руководитель ставит свою личную подпись и заверяет ее круглой печатью предприятия.
  • Рассылкой таких писем занимается обычно секретарь, оформляя их как заказную корреспонденцию. Изменение фамилии руководителя В случае, когда руководитель остался прежним, но изменились его паспортные данные, поступать необходимо аналогичным образом.

Уведомление пишется на специальном бланке или на обычном листе А4 с обязательной «шапкой» (названием организации-адресата, Ф. И. О. ее руководителя).

Уведомление об изменении юридического адреса для контрагентов, составляется в произвольной форме.

Такие уведомления нужно будет разослать в бухгалтерии компаний, с которыми вы работаете, чтобы они правильно указывали сведения о вас в документах.

Ведь неверное указание адреса в первичке ставит под вопрос признание расходов в учете. А неправильный адрес в счете-фактуре наверняка приведет к отказу в вычете НДС.

Уведомить контрагентов об изменении адреса. Декларации представлять в новую инспекцию, в том числе и уточненные. Все возникающие вопросы решать с новой ИФНС. Компания сменила свой официальный адрес: в уставе отразили новое местонахождение, которое позже зарегистрировала налоговая инспекция. Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ уже на руках. Что дальше?

При наличии договора, предписывающего сообщать контрагенту о смене адреса, — ссылку на такой договор с указанием его номера и даты подписания.

В избранноеОтправить на почту Уведомление о смене юридического адреса контрагентам — образец его представлен ниже — может составляться как добровольно, так и в силу предписаний договора.

ФЗ).Получение документов происходит в регистрационном органе, относящемся к новому адресу ООО. Если в заявлении не стоит отметки о личном получении документов, они отправляются почтой по адресу, указанному в заявлении в качестве почтового.

Однако отправка контрагентам уведомлений о смене адреса может быть обусловлена и положениями заключаемых с ними договоров. Как правило, такие положения включаются в договоры с банками, поскольку в соответствии с подп. 1 п. 1 ст. 7 закона «О противодействии отмыванию доходов» от 07.08.2001 № 115-ФЗ банк в целях идентификации клиента обязан знать его корректный адрес.

Для просмотра образца и дальнейшей распечатки сформированной госпошлины Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.
Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.

Заполнение заявления по форме 13001 (смена юридического адреса), образец которого можно посмотреть здесь — заявление о смене юридического адреса по форме 13001. Для оформления этой бумаги существуют определенные правила.

Образец заявления по форме 13001 (смена юридического адреса) поможет верно вписать всю необходимую информацию на нужных страницах.В случае сдачи документов через многофункциональный центр получать готовые необходимо там же.

Как поменять коды статистики Росстата? Для получения нового уведомления от Росстата представителю ООО нужно зайти на официальный сайт этого госоргана, ввести ИНН и ОГРН и распечатать новый бланк, т.

Образец письма о смене реквизитов организации

Изменился юридический адрес как уведомить контрагентов

Письмо о смене реквизитов — это документ, который снижает риск неполучения денег за свои товары или услуги в случае изменения данных организации в процессе исполнения госконтракта.

Из статьи вы узнаете, как правильно поставить покупателя в известность, а также сможете скачать образец информационного письма о смене реквизитов, а также образец уведомления об изменении реквизитов организации.

По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов.

При обнаружении нестыковок и отсутствии уведомления о нововведениях проблемы в первую очередь возникнут у поставщика.

Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.

Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.

Что относится к реквизитам

Разберем, какие освновные данные нужно указать, составляя образец письма об изменении банковских реквизитов организации. Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:

  • наименование;
  • ИНН и КПП;
  • ОГРН;
  • место нахождения;
  • почтовый адрес;
  • сведения о руководителе.

Платежные данные представляют собой следующий перечень:

  • расчетный счет;
  • наименование банка;
  • БИК;
  • корреспондентский счет.

Как составить письмо

Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.

В самом бланке последовательно излагается следующее:

  1. Наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица.
  2. Название документа.
  3. Город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии).
  4. Сообщение о новых данных.
  5. Дата, с которой изменения вступают в силу.
  6. Дополнительная информация.
  7. Подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).

Как составить уведомление

Вы можете скачать наш образец уведомления об изменении реквизитов банка по ссылкам ниже или разработать свой. Для этого укажите:

  • причину смены реквизитов. Например, что вы закрываете счет и открываете новый;
  • день, когда закрылся старый счет;
  • день, когда открыт новый счет;
  • дату, с которой нужно проводить платежи по актуальным сведениям;
  • сведения о новом счете (наименование банка, его БИК, номер р/сч и кор/сч в банке).

Подписать образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации может руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.

Как уведомить заказчика об изменениях

После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации.

Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).

Получение сообщения на такой адрес свидетельствует о получении сообщения самим контрагентом, пока он не докажет обратное.

При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений. В том числе это может быть адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вам известно (должно быть известно), что он недостоверен (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Если в договоре такой адрес не закреплен, направьте уведомление по адресу, указанному:

  • в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;
  • в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.

Если уведомление доставят по этому адресу, оно считается полученным, даже если лицо там не находится (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).

При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления.

Однако если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны.

На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление об изменении банковских реквизитов и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером (почтой) дополнительное соглашение к договору.

Исполнитель должен удостовериться в приеме покупателем данного документа. Сделать это можно, запросив у адресата входящий номер и дату либо расписку о получении. В противном случае в период доставки уведомления он может перечислить деньги на ваш старый расчетный счет.

Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов

Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов.

Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно.

Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.

В случае когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.

Источник: https://goscontract.info/shablony-dokumentov/obrazets-pisma-ob-izmenenii-rekvizitov-organizatsii

Портал Юриста
Добавить комментарий